SPANISH POST: Cómo abrir un archivo PST sin Outlook
Conclusión rápida: La forma más sencilla de abrir un archivo PST sin Outlook es usar un visor de PST básico y gratuito. Sin embargo, para mayor seguridad y opciones de visualización, busca un visor más avanzado (que también sea gratuito). Te permitirá proteger los metadatos importantes del archivo, buscar palabras clave en tus correos electrónicos, etiquetar contenido importante y mucho más.
Los archivos PST son una forma práctica de agrupar y compartir correos electrónicos.
Un archivo .pst (Tabla de Almacenamiento Personal) es un tipo de archivo especial creado por Microsoft para su cliente de correo electrónico Outlook . Outlook almacena todos tus correos electrónicos, archivos adjuntos, eventos del calendario, etc., en un archivo PST, que funciona como una carpeta. (De hecho, Microsoft los denomina carpetas personales).
El problema con los archivos PST es que funcionan mejor con Microsoft Outlook.
Los PST están diseñados para Outlook y no funcionan bien con otras aplicaciones. Sí, existen alternativas, como convertirlos a un nuevo formato diseñado para aplicaciones gratuitas de terceros, pero no son ideales. Además, suelen presentar errores. En resumen: si quieres editar o trabajar con archivos PST, normalmente terminas dependiendo de Outlook.
Entonces, ¿significa esto que hay que pagar por Outlook solo para abrir un archivo PST? Afortunadamente, no. La pregunta es: ¿qué quieres hacer con el archivo PST una vez abierto?
Como vimos, necesitas Outlook si quieres “usar” el PST, por ejemplo, enviar correos, editar entradas del calendario, etc. Pero si solo quieres abrirlo sin modificar nada, tienes las siguientes opciones:
1. ¿Solo quieres echar un vistazo rápido al contenido del PST?
Si es así, elige cualquier visor PST gratuito que encuentres en Google. Eso sí, hazte estas preguntas antes de escoger uno:
- ¿Es gratis? Las versiones “premium” de la mayoría de los visores de PST incluyen opciones adicionales que no necesitarás. Por ejemplo, pueden permitirte guardar archivos adjuntos, mover archivos, cambiar el estado de leído/no leído y exportar archivos como GIF, TIFF, etc. Si lo único que quieres es revisar rápidamente el contenido de un PST, quédate con los visores gratuitos.
- ¿Es online? Muchos visores tienen que descargarse e instalarse, lo que puede hacerte perder tiempo. En su lugar, usa un servicio online. Podrás acceder a él desde tu navegador web, sin tener que descargar ni instalar nada.
- ¿Es seguro? Esta es la parte difícil. La solución es encontrar un programa que pueda abrir tu archivo PST sin tener que sacarlo de tu ordenador.
- ¿Es rápido? Si tienes archivos PST grandes con miles de correos electrónicos, vale la pena probar tu visor para ver qué tan rápido procesa y abre tus archivos. Cuanto mejor sea el algoritmo, más rápido funcionará.
2. ¿Solo quieres revisar correos específicos? ¿Y tienes acceso temporal a Outlook?
Si es así, usa Outlook para convertir los correos electrónicos PST a un formato que no sea de Outlook. Para ello, abre Outlook, selecciona el correo electrónico que deseas convertir, haz clic en el botón “Guardar como” y elige un formato diferente. Por ejemplo, puedes guardarlo como un archivo TXT para abrirlo en Wordpad o como un archivo HTML para abrirlo en tu navegador web.
3. ¿Quieres revisar el PST con más detalle? Por ejemplo, ¿quieres buscar palabras clave en tus correos?
Si es así, elige un visor de PST más avanzado. Los visores de PST comunes son excelentes para echar un vistazo rápido a tus correos electrónicos, pero no son ideales para tareas más complejas como buscar palabras clave específicas, resaltar párrafos importantes, etc. Además, suelen modificar los metadatos del archivo , es decir, la información sobre el archivo, como la fecha de creación, la última apertura, etc. Este tipo de datos constituye una huella digital que podrías necesitar conservar como referencia posterior. Por ejemplo, la necesitarás si vas a usar los correos electrónicos como prueba en un litigio. Lamentablemente, es muy fácil destruir los metadatos. De hecho, puedes cambiar el dato de “último acceso” simplemente al abrir un PST. Por eso, busca un visor PST que pueda manejar estos archivos correctamente.
Diseñamos el Visor PST de GoldFynch para cualquier tipo de uso de PST
Nuestro visor es una herramienta gratuita que permite tanto una revisión rápida como un análisis más detallado de tus PST. Así puedes usarlo para abrir tus archivos PST gratis:
- Ve al sitio web de GoldFynch.
- Indica al software qué PST quieres abrir.
- Visualiza el PST directamente en tu navegador web, sin modificar ningún metadato.
Y lo mejor de todo: mantiene tus archivos seguros.
El algoritmo avanzado de nuestro software se carga a través de su navegador y analiza sus archivos localmente, por lo que ningún dato sale de su computadora para ser subido a servidores de terceros. Es similar a cómo funciona Google Sheets en modo sin conexión.
Además, nuestro Visor PST se integra muy bien con el software de eDiscovery de GoldFynch.
Desarrollamos y lanzamos nuestro visor de forma gratuita porque muchos de nuestros clientes querían ojear sus archivos PST antes de analizarlos en profundidad. Sin embargo, GoldFynch es más conocido por sus funciones de eDiscovery. Las aplicaciones tradicionales de correo, como Outlook, son excelentes para enviar y recibir emails, pero tienen limitaciones cuando se trata de eDiscovery. Por ejemplo, ¿qué pasa si quieres etiquetar ciertos correos para encontrarlos fácilmente más adelante? ¿O si se desea censurar información? ¿O “producir” correos electrónicos y enviarlos al abogado de la parte contraria para su revisión? No se pueden hacer estas cosas en Outlook. Pero sí con un software de eDiscovery como GoldFynch.
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- Cuesta solo $27 al mes por una funda de 3 GB: eso es significativamente menos que la mayoría del software comparable. Con GoldFynch, sabes exactamente por qué estás pagando: su precio es simple yDisponible fácilmente en el sitio web.
- Es fácil presupuestarlo. GoldFynch solo cobra por el almacenamiento (el procesamiento es gratuito). Así que elige entre una variedad de planes (de 3 GB a más de 150 GB) y sabrás de antemano cuánto pagarás. Cambiar de plan es cuestión de unos pocos clics, y la facturación es proporcional: solo pagarás por el tiempo que uses cada plan. Con el software antiguo, los precios son mucho menos predecibles.
- Es muy fácil de usar. Muchas aplicaciones de eDiscovery requieren horas para dominarlas. GoldFynch, en cambio, se aprende en minutos. Realiza un procesamiento complejo en segundo plano, pero la interfaz es minimalista e intuitiva. Simplemente arrastra y suelta tus archivos en GoldFynch y listo. Además, está diseñado, desarrollado y gestionado por el mismo equipo, lo que garantiza un soporte técnico rápido y fiable.
- Te brinda flexibilidad . Para construir un caso sólido, necesitas poder agregar y eliminar archivos libremente. Muchas aplicaciones cobran por procesar cada archivo que subes, por lo que serás reacio a que tu caso se reduzca y crezca de forma natural. Y esto te limita. Con GoldFynch, obtienes procesamiento ilimitado gratis . Así, con un plan de 3 GB, podrías agregar y eliminar 5 GB de datos sin costo adicional, siempre y cuando solo haya 3 GB en tu caso en cualquier momento. Y si superas los 3 GB, tu plan se actualiza automáticamente y solo se te cobrará por el tiempo utilizado en cada plan. Esa es la ventaja de los precios prorrateados.
- Acceda desde cualquier lugar. Y las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Todos sus archivos están respaldados y seguros en la nube.
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