SPANISH POST: Cómo editar archivos PDF para litigios [Guía para abogados]

08 October 2026 by ROSS eDiscovery PDFs litigation
Schedule a Demo

Punto clave: Para la edición básica de PDF, puede usar software como Adobe Acrobat Pro, NitroPDF o PDFExpert. Pero como inversión a largo plazo, considere usar software de eDiscovery para la revisión de PDF orientada a litigios. Le permitirá crear PDF “reales”, buscar palabras clave en distintos tipos de archivos, censurar información privilegiada, aplicar el sello Bates a lotes de PDF y proteger metadatos vitales. Y si busca el software de eDiscovery adecuado para su firma, pruebe el servicio de suscripción de eDiscovery fácil de usar de GoldFynch.

Los PDF son un formato excelente para documentos legales porque son seguros y fáciles de compartir. ¡Pero editarlos es un verdadero engorro!

El formato de documento portátil (PDF) fue una creación revolucionaria de Adobe en la década de 1990. Y los PDF siguen siendo uno de los formatos más utilizados para compartir documentos porque mantienen el mismo diseño y formato independientemente del sistema operativo o dispositivo que se utilice. (En contraste, un documento de Microsoft Word puede perder todo el formato cuidadosamente aplicado al enviarlo al resto del equipo). Además, los PDF son especialmente útiles para documentos legales porque los cambios realizados pueden dejar un rastro electrónico fácilmente identificable que puede ser examinado por los tribunales. Sin embargo, esta misma característica que hace que los PDF sean seguros también puede hacer que resulten difíciles de editar, y encontrar una solución alternativa puede resultar complicado.

Si no eres abogado, la mejor solución es pagar por un software de edición de PDF.

Existen numerosas aplicaciones de pago para quienes únicamente necesitan modificar el texto de un PDF. Adobe Acrobat Pro, el software insignia de Adobe, suele ser una de las opciones más seguras y fáciles de usar, aunque también existen alternativas de terceros. Por ejemplo, puedes utilizar NitroPDF en Windows, PDFExpert en macOS o ABBYY FineReader, compatible con Windows y macOS. También existen herramientas gratuitas como LibreOffice, Sejda, PDFescape y Small PDF, aunque suelen ofrecer opciones de edición más limitadas. Otra posibilidad es exportar el PDF a Microsoft Word y realizar allí los cambios, aunque este método suele ser más complicado y menos eficaz.

Si eres abogado, conviene pensar a largo plazo. En este caso, las aplicaciones de eDiscovery ofrecen muchas más posibilidades que un editor de PDF.

Como abogado, probablemente necesites hacer mucho más con tus PDF que simplemente editar su contenido, especialmente si quieres utilizarlos para eDiscovery y analizar su contenido en profundidad. Aquí es donde los servicios de suscripción de eDiscovery pueden serle de gran ayuda. Si bien no podrá modificar el texto de un PDF con ellos, le ofrecen una variedad de herramientas esenciales, lo que los convierte en un complemento fundamental para cualquier editor de PDF que utilice. Por ejemplo, con el software de eDiscovery adecuado, puede realizar las siguientes seis tareas cruciales orientadas a litigios.

1. Puedes crear archivos PDF “auténticos” a partir de documentos escaneados.

Existen varios tipos de PDF. El tipo que todos conocemos —el PDF «auténtico»— se crea al convertir un documento de procesamiento de texto (por ejemplo, un documento de Microsoft Word) a PDF. Pero también existe otro tipo de PDF que se genera al escanear documentos en papel. Aunque técnicamente estos archivos son PDF, en realidad funcionan como una fotografía del documento original. Por lo tanto, su computadora aún no puede «leer» el texto, lo que limita sus opciones de revisión. Sin embargo, las aplicaciones de eDiscovery pueden solucionar este problema, utilizando software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) integrado para convertir estas «fotografías» en PDF «auténticos» que usted puede explorar. Obtenga más información sobre OCR.

2. Puedes buscar palabras clave en diferentes tipos de archivos.

Los editores de PDF suelen tener un mini motor de búsqueda para encontrar documentos con palabras clave específicas. Sin embargo, solo pueden buscar en PDF. En cambio, las aplicaciones de eDiscovery cuentan con potentes motores de búsqueda para encontrar palabras clave en todo tipo de archivos. Por ejemplo, si buscas la frase “patente de Pfizer”, el software de eDiscovery puede buscar en correos electrónicos, hojas de cálculo, documentos de Word, PDF y prácticamente cualquier otro archivo que hayas cargado en el caso. Esta función de búsqueda universal es esencial para eDiscovery, donde se trabaja con grandes cantidades de datos recopilados de múltiples fuentes. Además, los motores de búsqueda de eDiscovery suelen ser bastante avanzados, lo que permite buscar combinaciones de palabras clave. Por lo tanto, podrá darle a su software una instrucción compleja como: “ Buscar todos los archivos creados por Jennifer Parker o Martin McFly que mencionen la patente de Pfizer. Y también, solo aquellos que enviaron por correo electrónico antes de 2015 “ . Obtenga más información sobre las búsquedas avanzadas.

3. Puede censurar la información privilegiada.

Las aplicaciones de eDiscovery utilizan técnicas especializadas para censurar información privilegiada (es mucho más que simplemente superponer un recuadro negro sobre el texto). Podrá censurar palabras, frases, páginas completas o rangos de páginas enteros. Además, dispondrá de varios modos: uno para editar, donde los recuadros de censura serán translúcidos, y otro para documentos generados , donde los recuadros se volverán opacos. Además, una herramienta de «gestión de censura» le permitirá saltar de una zona censurada a otra sin tener que desplazarse por las páginas intermedias. Obtenga más información sobre las censuras.

4. Puedes modificar correctamente el diseño de las distintas capas de un PDF.

Los PDF pueden contener múltiples capas: por ejemplo, una capa base (con el texto principal), una capa de anotaciones (con comentarios y notas) y una capa de autenticación (con firmas, sellos, etc.). Por lo tanto, si modificas el diseño de un PDF —por ejemplo, al rotar una firma—, el software debe realizar los cambios correspondientes en todas las demás capas. De lo contrario, algunas capas girarán mientras que otras no, lo que dará como resultado un documento final desordenado e impreciso. Las mejores aplicaciones de eDiscovery gestionan este tipo de ediciones automáticamente, mientras que un editor de PDF probablemente tendrá dificultades.

5. Puedes aplicar numeración Bates a lotes de PDF.

En la etapa final del proceso de eDiscovery, normalmente tendrás que producir los PDF revisados, ya sea manteniendo su formato original o convirtiéndolos en archivos TIFF. Las producciones permiten organizar grandes cantidades de documentos en un orden definido y asignar a cada página una secuencia de numeración Bates. Los sellos Bates son muy útiles porque permiten usar una secuencia numérica coherente en cientos o miles de archivos, lo que resulta práctico cuando la numeración de página habitual se reinicia con cada nuevo documento. ( Obtenga más información sobre los sellos Bates ) .

6. Puedes proteger los metadatos de los PDF.

Los editores de PDF permiten modificar rápidamente los datos de un PDF. Sin embargo, desde una perspectiva legal, esto también puede representar un riesgo, ya que facilita la modificación de posibles pruebas. Las aplicaciones de eDiscovery, en cambio, mantienen un registro claro de los cambios realizados. También ayudan a proteger los metadatos del PDF para evitar que se modifiquen accidentalmente. (Piense en los metadatos como una huella digital que registra el historial de un documento. Le indica quién creó el documento, cuándo lo creó, cuándo se abrió por última vez, etc. Y puede utilizar los metadatos para reconstruir los puntos clave de su caso). Obtenga más información sobre los metadatos.

Aunque los editores de PDF son un buen punto de partida, a largo plazo probablemente necesitarás una aplicación de eDiscovery.

Es posible que sigas necesitando un editor de PDF para las tareas cotidianas. Sin embargo, para muchas firmas pequeñas y medianas, el software de eDiscovery puede convertirse en una inversión importante a largo plazo. Por ejemplo, GoldFynch es un servicio de eDiscovery online que ofrece todas las herramientas esenciales para la revisión de eDiscovery a través de una interfaz sencilla y fácil de usar. Y estas son algunas otras características de GoldFynch que suelen resultar especialmente atractivas para quienes lo utilizan por primera vez:

  • Solo cuesta 27 dólares al mes por una funda de 3 GB: un precio significativamente inferior al de la mayoría de los programas similares. Con GoldFynch, sabes exactamente lo que pagas: su precio es sencillo y está disponible en su sitio web.
  • Es fácil presupuestarlo. GoldFynch solo cobra por el almacenamiento ( el procesamiento de archivos es gratuito ). Así que, elige entre una variedad de planes (de 3 GB a más de 150 GB) y sabrás de antemano cuánto pagarás. Puedes subir y eliminar tantos datos como quieras , siempre que no superes tu límite de almacenamiento. E incluso si lo superas, puedes actualizar tu plan con solo unos clics. Además, la facturación es prorrateada, por lo que solo pagarás por el tiempo que uses cada plan. Con el software antiguo, los precios son mucho menos predecibles.
  • Empezar a usarlo solo lleva unos minutos. GoldFynch funciona en la nube , así que lo usas directamente desde tu navegador web (se recomienda Google Chrome). No requiere instalación. No recibes llamadas ni correos electrónicos de ventas. Además, obtienes una prueba gratuita (0,5 GB de datos y un límite de procesamiento de 1 GB) sin necesidad de añadir una tarjeta de crédito.
  • Es muy fácil de usar. Muchas aplicaciones de eDiscovery requieren horas para dominarlas. GoldFynch, en cambio, se aprende en minutos. Realiza un procesamiento complejo en segundo plano, pero la interfaz es minimalista e intuitiva. Simplemente arrastra y suelta tus archivos en GoldFynch y listo. Además, recibirás soporte técnico rápido y confiable.
  • Acceda desde cualquier lugar y las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Todos sus archivos están respaldados y seguros en la nube.

¿Quieres saber más sobre GoldFynch?

Para ver publicaciones relacionadas con eDiscovery, consulte los siguientes enlaces.

Schedule a Demo