6 tipos de archivos de eDiscovery de correo electrónico (imprescindibles): PST, MSG, EDB, OST, EML y MBOX

23 December 2025 by Anith eDiscovery email file-type msg pst ost edb eml mbox
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Resumen: Hay 6 formatos de archivo de eDiscovery con los que te encontrarás con frecuencia: MSG, PST, EDB, OST, EML y MBOX. Asegúrate de que tu software de eDiscovery pueda manejar todos ellos.

Gestionar correos electrónicos en eDiscovery es sencillo cuando cuentas con el software adecuado.

Simplemente arrastre y suelte sus archivos en su navegador de eDiscovery. Se procesarán y deduplicarán en segundos. Podrá buscar en su caso , etiquetar archivos , redactar información privilegiada y generar documentos en diferentes formatos.

Aun así, vale la pena conocer los diferentes tipos de archivos de correo electrónico con los que te encontrarás.

Y hay 6. Puedes buscar en Google los tipos de archivo para obtener información detallada sobre cada uno, pero aquí tienes una comparación rápida para que te sea más fácil.

Tipos de archivos de correo electrónico en el universo de Microsoft Outlook

Outlook es uno de los clientes de correo electrónico de escritorio más populares. Por eso, trabajarás principalmente con estos cuatro tipos de archivos de correo electrónico de Outlook.

1. Archivos MSG: cómo Outlook almacena un solo correo electrónico

Un archivo MSG tiene la extensión “ .msg “ . Outlook , el cliente de correo electrónico de Microsoft, utiliza este formato para almacenar mensajes individuales. Cuando arrastras y sueltas un correo desde Outlook a una carpeta de tu ordenador, el mensaje se convierte en un archivo MSG. Este archivo almacena el texto del correo, pero también sus metadatos (como quién lo envió, quién lo recibió y cuándo, etc.). También almacena enlaces y archivos adjuntos. Sin embargo, el formato MSG pertenece a Microsoft. Por lo tanto, es necesario abrir los MSG con Outlook o con software compatible con Microsoft.

2. Archivos PST: cómo Outlook almacena grupos de correos electrónicos

Outlook convierte correos electrónicos individuales en MSG cuando los saca de su buzón. Pero almacena su buzón (es decir, todos sus correos electrónicos) como un solo archivo PST, un archivo con una extensión ‘.pst’ . ¿Te has preguntado qué significa PST? PST significa Personal Storage Table (Tabla de almacenamiento personal). Los archivos PST son una forma muy práctica de organizar, almacenar y compartir grandes volúmenes de correos. Por ejemplo, puedes guardar todos los correos del año pasado en un PST y “archivarlo”. Incluso puedes tener varios PST abiertos al mismo tiempo (por ejemplo, uno por cada año de la última década), además de tu PST principal y activo. Para eDiscovery, incluso puede cargar correos electrónicos de diferentes custodios en un solo archivo PST. Y puede almacenar estos PST en discos duros locales, una unidad USB o en la nube . Además, a medida que mueve los PST, sus metadatos pueden cambiar. Pero los metadatos de los correos electrónicos dentro permanecen intactos. ( Obtenga más información sobre los PST. )

3. Archivos EDB: cómo Microsoft almacena los archivos PST en su servidor Exchange

Microsoft Outlook es una aplicación de correo electrónico instalada en su ordenador. Sin embargo, Outlook se comunica con una aplicación de servidor backend mucho más potente: Exchange Server de Microsoft . Este servidor almacena sus correos electrónicos (junto con sus calendarios, tareas, etc.) y Outlook se sincroniza con él. Exchange Server almacena miles de archivos PST como archivos EDB (es decir, archivos con la extensión “ .edb “). “EDB” significa Base de Datos de Exchange . Normalmente, los especialistas forenses en ESI (información almacenada electrónicamente) se encargan de los archivos EDB. Por ejemplo, contactan con el departamento de TI de un cliente para obtener archivos PST de custodios específicos.

4. Archivos OST: cómo Outlook almacena grupos de correo electrónico sin conexión

Como hemos visto, Outlook sincroniza tus archivos PST con Exchange Server. Pero ¿qué ocurre si no tienes conexión a internet? Outlook almacena tus datos como una tabla de almacenamiento sin conexión (OST). Y al volver a conectarte, sincroniza la OST con su PST correspondiente. Sin embargo, esto puede ser complicado con eDiscovery, ya que si una OST no se ha sincronizado, perderás datos potencialmente importantes.

Tipos de archivos de correo electrónico fuera del universo de Microsoft Outlook

Estos son formatos de código abierto, basados en texto

5. Archivos EML: correos electrónicos individuales que puedes abrir sin Outlook

Los archivos con la extensión ‘ .eml ‘ (es decir, ‘correo electrónico’) son similares a los MSG, ya que representan correos electrónicos individuales. Pero los archivos MSG usan un formato de mensaje especial de Microsoft. Por lo tanto, necesita Outlook para abrirlos. Los EML, por el contrario, se almacenan como archivos de texto sin formato. En la comparación de .eml vs. .msg, la ventaja del formato de archivo EML es que puede abrir archivos EML con muchas otras aplicaciones de correo electrónico, por ejemplo, Mozilla Thunderbird y Outlook Express (la versión gratuita y reducida de Outlook ). Esto te da mucha más flexibilidad. Además, también puedes convertir archivos MSG a formato EML usando aplicaciones y sitios web gratuitos o de pago. El objetivo del formato EML era hacerlo más accesible. Microsoft incluso intentó agilizar la visualización de correos electrónicos al proporcionar vistas previas de archivos EML directamente en las ventanas del Explorador sin necesidad de abrir un software de visualización de eml de Microsoft dedicado. Desafortunadamente, esto aún requería la instalación del software Windows Live Mail , que desde entonces ha sido retirado.

6. Archivos MBOX: grupos de correos que puedes abrir sin Outlook

Los archivos con la extensión “ .mbox “ (es decir, “buzón”) son similares a los archivos PST, pero con algunas diferencias. Por ejemplo, se pueden abrir en aplicaciones que no sean de Microsoft, como Apple Mail y Mozilla Thunderbird . Además, a diferencia de los archivos PST, un MBOX es un archivo de texto. Por eso, puedes abrirlo incluso con editores de texto como Microsoft Word o el Bloc de notas. Almacena todos los correos electrónicos en secuencia, con una línea de separación entre cada uno.

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