So finden Sie heraus, wann ein Dokument oder eine Webseite erstellt wurde

01 July 2023 by Anith eDiscovery msg email Outlook
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Takeaway: Dokumente und Webseiten haben “Metadaten”, die Dinge wie Erstellungs-/Veröffentlichungsdaten verfolgen. Verwenden Sie also einige ausgewählte Techniken, um diese Metadaten zu sehen, und wenden Sie sich an einen eDiscovery-Fachmann, um spezialisiertere Bedürfnisse zu erhalten.

Es ist oft schwer herauszufinden, wann ein Dokument oder eine Webseite zum ersten Mal veröffentlicht wurde.

Wenn Sie herausfinden, wann ein Dokument oder eine Website zum ersten Mal veröffentlicht wurde, kann es schwierig werden. Beispielsweise haben einige Dokumente möglicherweise nicht in ihrem Inhalt “veröffentlicht/erstellt” angegeben, und ihre Metadaten (später in diesem Beitrag behandelt) können Datumseinträge korrupt oder geändert werden. Oder Sie finden mehrere mit einem Dokument verknüpfte Daten. Welche davon sollten Sie wählen? (Möchten Sie wissen, wann die Datei erstellt wurde? Oder hilft es zu wissen, wann sie stattdessen zuletzt zugegriffen wurde? Oder wann sie zuletzt geändert wurde? Und dann gibt es den Umbrella-Begriff “Dokumentdatum”, der sich auf eines der von der beziehen könnte über.)

Zu Beginn finden Sie hier einige grundlegende Schritte, um die Dokumente und Websites “erstellt” oder “veröffentlicht” zu finden.

Probieren Sie diese vorläufigen Schritte vor und wir werden später fortgeschrittenere Optionen besprechen.

1. So finden Sie das Erstellungsdatum eines Microsoft Word Dokuments

Verwenden Sie den folgenden dreistufigen Prozess:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Dokuments, nachdem Sie zum entsprechenden Ordner navigiert haben.

  2. Wählen Sie die Option “Eigenschaften” aus dem Menü, das auftaucht. Hier sehen Sie die Erstellung, zuletzt geändert und zuletzt auf Daten zugegriffen. (Beachten Sie, dass sich das Erstellungsdatum nur auf das Dokument als Ganzes bezieht. Der tatsächliche Inhalt des Dokuments wurde möglicherweise in einem anderen Dokument erstellt und in diesen kopiert/eingefügt.)

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte “Details”, um mehr eingehende Informationen zu erhalten. Zum Beispiel können Sie sehen, wie oft ein Dokument überarbeitet wurde, wer es überarbeitet hat, und zu der genauen Zeit, die es erstellt wurde.

2. So finden Sie das Erstellungsdatum eines PDF

Sie können die gleichen Schritte wie oben befolgen, wenn Sie einen PDF überprüfen. Wenn Sie Adobe Acrobat oder Adobe Reader haben, können Sie die PDF öffnen, um das Erstellungsdatum zu finden.

  1. Doppelklicken Sie auf das PDF, nachdem Sie in den entsprechenden Ordner navigiert haben. Die Datei wird in Adobe Acrobat/Reader geöffnet. (HINWEIS: Wenn Sie weder Acrobat noch Leser haben, führen Sie dieselben Schritte aus, die oben für Microsoft Word -Dokumente verwendet werden.)

  2. Klicken Sie aus der horizontalen Menüleiste oben im Dokument auf die Option “Datei”.

  3. Wählen Sie im Dropdown-Menü “Eigenschaften” aus, und Sie werden die Daten des Dokuments angezeigt. Sie sehen einen Abschnitt “Beschreibung” mit dem Erstellungsdatum der Datei, dem geänderten Datum und der Software, für die der Inhalt erstmals erstellt wurde. (Oft wurde der Inhalt zuerst als Word-Datei erstellt und dann in ein PDF konvertiert.) Sie erhalten auch zusätzliche Informationen wie Größe, Ort und Versionsnummer der Datei.

3. So finden Sie ein Google Docs -Erstellungsdatum

  • Klicken Sie für Google DOCS -Dateien auf die Registerkarte “Dateimenü” und navigieren Sie am Ende zur Option Details.

  • Für Google DOCS-Ordner können Sie die Erstellungsdaten überprüfen, indem Sie den Ordner klicken, die Option Ansicht auswählen und die Registerkarte Details auswählen.

4. So finden Sie das Veröffentlichungsdatum einer Webseite

Hier sind 3 Möglichkeiten, um zu überprüfen, wann eine Webseite veröffentlicht wurde:

  1. Verwenden Sie den Quellcode. Gehen Sie zu der Seite, die Sie überprüfen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie im Popup-Menü die Option “Seitenquelle anzeigen”. Sie sehen jetzt ein Fenster mit dem Quelle HTML -Code der Seite. Das Veröffentlichungsdatum wird irgendwo in der Mitte dieses Code begraben, aber es gibt eine Abkürzung, um ihn zu finden. Drücken Sie Strg+F (oder CMD+F auf einem Mac), um eine Suchleiste zu öffnen und in “Veröffentlichen” einzugeben. Dadurch wird alle Instanzen auf der Seite hervorgehoben, auf der das Wort “Veröffentlichung” angezeigt wird, sodass Sie diese durchfliegen können, bis Sie einen Eintrag mit dem Veröffentlichungsdatum finden. (Um zu überprüfen, wann die Seite zuletzt geändert wurde, suchen Sie stattdessen nach dem Wort “geändert”.)

  2. Um eine Google -Suche auszutauschen. Ein weiterer Hack besteht darin, eine Google -Suche nach Ihrer Website auszuführen, sie jedoch mit dem Betreiber von “INURL:” vorfixieren. (Also, wenn die Website www.attorney.com ist, würden Sie Google Inurl: https: //www.attorney.com.) Klicken Sie auf die Eingabe, um die Suche auszuführen, und Google erstellt eine neue URL für Sie. Fügen Sie am Ende dieser (viel längeren) URL “& AS_QDR = Y25” hinzu, ohne einen Platz zu verlassen (und ohne die Apostrophen). Dies fordert Google auf, dieselbe Suche auszuführen, jedoch nur für Seiten, die in den letzten 25 Jahren indiziert sind. Diese zusätzliche Spezifikation ist ein Trick, der Google dazu zwingt, das Datum aufzulisten, das jeder Webseite zugeordnet ist, die es aufnimmt. Sie werden also die gleichen Ergebnisse wie früher angezeigt, jedoch mit einer zusätzlichen Menüoption (d. H. Drei vertikale Punkte) neben jedem Ergebnis. Und wenn Sie auf dieses Menü klicken, sehen Sie, wann die angegebene Seite zum ersten Mal indiziert wurde

  3. Verwenden Sie die Wayback-Maschine. Der Wayback-Computer verfolgt die Geschichte der beliebten Websites, sodass Sie die URL Ihrer Webseite in die Suchleiste des Geräts eingeben können, um zu sehen, wann sie sich zum ersten Mal registriert und die Seite krochet. Sie erhalten kein genaues Datum, aber Sie haben eine grobe Vorstellung davon, wann die Webseite veröffentlicht wurde.

Wenn diese Verknüpfungen nicht funktionieren, sollten Sie sich an einen eDiscovery -Profi kontaktieren, um die Dateimetadaten zu übertreffen.

Alle Methoden, die wir diskutiert haben, sind Möglichkeiten, auf Dateimetadaten zu spähen (d. H. Der digitale Fußabdruck, der den Verlauf einer Datei verfolgt). Für eine gründlichere Zeitleistenanalyse benötigen Sie jedoch wahrscheinlich einen eDiscovery -Profi. Sie können Ihnen helfen, Sie durch jede eDiscovery -Phase zu führen, Ihre Metadaten zu schützen/zu analysieren, Dateien strategisch zu cullieren und die eDiscovery -Vorschriften und Gerichtsentscheidungen einzuhalten.

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