FRENCH POST: 4 façons simples de convertir des fichiers PST en PDF

22 January 2026 by ROSS eDiscovery Outlook PST PDF
Try GoldFynch for Free Schedule a Demo

À retenir : Pour les conversions PST vers PDF classiques, (1) utilisez des outils de conversion spécialisés, (2) confiez la conversion à des professionnels ou (3) convertissez manuellement les e-mails via Outlook. En revanche, pour les conversions PST vers PDF à des fins de découverte électronique, (4) utilisez systématiquement un logiciel dédié.

Les fichiers PST sont un moyen très populaire de stocker les courriels dans Outlook.

Les fichiers PST (Personal Storage Table) sont un incontournable dans l’univers de Microsoft Outlook. Ils servent de dossier de stockage personnel permettant aux utilisateurs de gérer leurs données de messagerie. L’un de leurs principaux avantages est qu’ils peuvent contenir de nombreux types de données au même endroit : emails, événements de calendrier, contacts et tâches. Ce regroupement facilite la gestion et la sauvegarde des informations personnelles. De plus, les fichiers PST offrent la possibilité d’un accès hors ligne. Les utilisateurs peuvent consulter et modifier leurs e-mails et autres données même sans connexion Internet, ce qui est très pratique pour les personnes voyageant fréquemment ou disposant d’un accès Internet limité. Enfin, les fichiers PST permettent de transférer facilement des données entre différents appareils, ce qui est très utile lors d’un changement de poste de travail ou d’une mise à jour logicielle.

Néanmoins, les PST présentent de nombreux inconvénients.

Même s’ils présentent des avantages, les fichiers PST ont aussi leurs limites. Une contrainte majeure est qu’ils se corrompent facilement. Plus un PST grossit, plus il devient sujet aux erreurs et à la corruption, ce qui peut entraîner des pertes de données. Ce problème est aggravé par la limite de taille des fichiers PST : une fois cette limite dépassée, le risque de corruption est très élevé. Autre limitation : la compatibilité. Les fichiers PST sont principalement conçus pour Microsoft Outlook et ne sont pas facilement accessibles ni compatibles avec d’autres clients ou systèmes de messagerie. Cela peut s’avérer problématique si votre cabinet d’avocats utilise plusieurs clients de messagerie. De plus, les fichiers PST ne sont pas intrinsèquement sécurisés. Toute personne utilisant votre ordinateur peut y accéder, sauf si vous prenez des mesures de sécurité supplémentaires. Enfin, et surtout, les fichiers PST sont idéaux pour l’envoi et la réception de courriels, mais ne sont pas adaptés au partage de boîtes aux lettres pour consultation par d’autres personnes.

C’est pourquoi vous pourriez vouloir convertir des fichiers PST en PDF.

Les fichiers PDF (Portable Document Format) répondent à bon nombre des limites des PST lorsqu’il s’agit de partager des informations. Tout d’abord, les PDF sont universellement compatibles : ils peuvent être ouverts sur pratiquement n’importe quel appareil ou système d’exploitation, sans logiciel spécifique comme Microsoft Outlook. Cette compatibilité universelle garantit l’accessibilité et le partage des informations sur différentes plateformes. Ensuite, les PDF offrent d’excellentes fonctionnalités de sécurité. Ils peuvent être chiffrés et protégés par mot de passe, et des restrictions peuvent être appliquées à la modification, à l’impression ou à la copie de leur contenu, ce qui en fait une option plus sûre pour le stockage d’informations sensibles. Autre avantage : leur stabilité et leur fiabilité. Contrairement aux fichiers PST, les PDF ne sont pas sujets à la corruption, ce qui garantit l’accessibilité de vos données même des années plus tard. Enfin, les PDF sont parfaits pour l’archivage, car ils préservent la mise en page et le formatage du document original. Leur contenu s’affiche de la même manière quel que soit l’appareil ou le logiciel utilisé pour le consulter.

Voici donc quelques options de conversion PST vers PDF.

Voici quatre méthodes pratiques pour convertir un fichier PST en PDF.

1. Utilisez l’option « Imprimer au format PDF » d’Outlook.

Si vous n’avez que quelques emails à convertir, vous pouvez le faire manuellement dans Microsoft Outlook. Cela consiste à ouvrir le fichier PST dans Outlook, accéder aux emails ou éléments à convertir, puis utiliser la fonction « Imprimer » pour les enregistrer en PDF. Cette méthode vous permet de sélectionner des e-mails ou éléments spécifiques et vous offre un contrôle total sur les parties du fichier PST à convertir. Cependant, elle peut s’avérer peu pratique pour convertir un grand nombre d’e-mails.

2. Utilisez un outil de conversion ciblé.

Plusieurs logiciels permettent de convertir efficacement les fichiers PST au format PDF. Ces outils offrent généralement une interface conviviale, permettant de sélectionner les fichiers PST à convertir et de choisir les paramètres de sortie des PDF. Beaucoup offrent aussi des fonctions supplémentaires comme la conversion par lot (convertir plusieurs PST à la fois), la conversion sélective (choisir des emails ou des dossiers spécifiques dans un PST) et la conservation de la structure et du formatage d’origine des données Outlook. Mais lors du choix d’un outil, pensez à vérifier sa facilité d’utilisation, la vitesse de conversion et sa capacité à gérer de gros fichiers PST.

3. Demandez l’aide d’un professionnel.

Si vous avez besoin d’une solution plus complète, envisagez de faire appel à un service professionnel de conversion PST vers PDF. Ces services sont particulièrement utiles pour les conversions à grande échelle et les données complexes. Les professionnels offrent généralement un niveau d’expertise supérieur et peuvent gérer les difficultés telles que la conversion de fichiers PST volumineux, la protection de vos données et la garantie que la conversion respecte les normes de conformité ou d’archivage spécifiques. Certes, cette option peut s’avérer plus coûteuse que les logiciels ou la conversion manuelle, mais elle vous dispense de toute intervention et vous assure un résultat de haute qualité.

4. Utiliser un logiciel eDiscovery pour « produire » des PST en PDF

Lorsqu’il s’agit de convertir des fichiers PST en PDF dans un contexte eDiscovery, la meilleure option est d’utiliser un logiciel eDiscovery dédié. Et c’est exactement le type de tâche pour lequel GoldFynch a été conçu. Les solutions eDiscovery haut de gamme comme GoldFynch sont populaires parce qu’elles vont bien au-delà de la simple conversion PST vers PDF : elles proposent toute une suite d’outils d’examen eDiscovery, adaptés aux cabinets d’avocats de petite et moyenne taille. Par exemple, GoldFynch inclut un moteur de recherche avancé permettant de retrouver rapidement des mots-clés, noms et dates dans vos fichiers PST — idéal pour identifier des preuves spécifiques rapidement.

Vous convertirez le fichier PST en PDF via une « production » eDiscovery.

Les productions eDiscovery sont un moyen de convertir vos preuves dans un format lisible et exploitable. Dans le cadre de ce processus, votre service eDiscovery convertira les PST en PDF. Et le mieux : un assistant de production (production wizard) vous guide étape par étape. Il vous permet également de choisir comment distribuer vos emails — page par page dans un PDF unique et volumineux, ou répartis dans plusieurs PDF individuels. En savoir plus sur les productions eDiscovery.

C’est un processus simple et sécurisé, qui préserve les métadonnées

Des services comme GoldFynch offrent des mesures de sécurité robustes. Les utilisateurs peuvent protéger leurs dossiers par mot de passe et contrôler l’accès, garantissant ainsi que les informations sensibles ne soient accessibles qu’au personnel autorisé. De plus, en tant que service cloud, GoldFynch assure la sauvegarde sécurisée de tous les fichiers sur plusieurs serveurs cloud, offrant à la fois sécurité et accessibilité. Surtout, GoldFynch dispose d’une équipe d’assistance réactive qui vous aidera à résoudre tout problème technique rencontré, comme la corruption de données, une conversion incomplète ou des erreurs de formatage. Par ailleurs, GoldFynch se met à jour automatiquement, garantissant ainsi l’utilisation permanente des derniers correctifs logiciels. Enfin, GoldFynch préserve les métadonnées originales de vos fichiers PST , contrairement à la plupart des outils de conversion.

Les services de découverte électronique offrent également de nombreux autres avantages.

Un service d’abonnement à une solution de découverte électronique comme GoldFynch offre de nombreux avantages intéressants.

  • Pour seulement 27 $ par mois, vous bénéficiez d’une version de 3 Go : un prix nettement inférieur à celui de la plupart des logiciels comparables. Avec GoldFynch, vous savez exactement ce que vous payez : sa tarification est simple et facilement accessible sur le site web.
  • Il est facile de budgétiser votre abonnement. GoldFynch ne facture que le stockage ( le traitement des fichiers est gratuit ). Choisissez parmi une gamme de forfaits (de 3 Go à plus de 150 Go) et connaissez le prix à l’avance. Vous pouvez importer et supprimer autant de données que vous le souhaitez, tant que vous ne dépassez pas votre limite de stockage. Et même si vous la dépassez, vous pouvez changer de forfait en quelques clics. De plus, la facturation est au prorata : vous ne payez que pour le temps réellement utilisé. Avec les logiciels traditionnels, les prix sont beaucoup moins prévisibles.
  • Il suffit de quelques minutes pour commencer. GoldFynch fonctionne dans le cloud ; vous l’utilisez donc directement depuis votre navigateur web (Google Chrome recommandé). Aucune installation requise. Aucun appel ni e-mail commercial. De plus, vous bénéficiez d’un essai gratuit (0,5 Go de données et une limite de traitement de 1 Go) sans avoir à fournir de carte bancaire.
  • Son utilisation est simple. De nombreuses applications d’eDiscovery nécessitent des heures d’apprentissage. GoldFynch, lui, est opérationnel en quelques minutes. Il effectue un traitement complexe en arrière-plan, mais l’interface reste minimaliste et intuitive. Glissez-déposez vos fichiers dans GoldFynch et c’est parti ! De plus, vous bénéficiez d’une assistance technique rapide et fiable (notre temps de réponse moyen est de 30 minutes).
  • Accédez-y de n’importe où, 24h/24 et 7j/7. Tous vos fichiers sont sauvegardés et sécurisés dans le Cloud.

Vous souhaitez en savoir plus sur GoldFynch ?

Pour consulter des articles connexes sur la découverte électronique, veuillez suivre les liens suivants.

Try GoldFynch for Free Schedule a Demo