So öffnen Sie MSG-Dateien [mit und ohne Outlook]

HINWEIS: MSG-Dateien werden im aktuellen PST/OST-Viewer nicht mehr unterstützt. Wir arbeiten an einem neuen Viewer, der auch MSG- und MBOX-Dateien unterstützt. In der Zwischenzeit können Sie GoldFynch zum Öffnen und Anzeigen von MSG- und MBOX-Dateien verwenden. Melden Sie sich hier für ein kostenloses Testkonto an.

Fazit: Für eine schnelle Überprüfung des Inhalts einer MSG-Datei verwenden Sie Microsoft Outlook oder eine zuverlässige Drittanbieteranwendung (z. B. den MSG/PST-Viewer von GoldFynch). Wählen Sie für komplexere Aufgaben wie eDiscovery eine spezielle Software, die Metadaten schützt und alle MSG-Typen öffnen kann.

Microsoft Outlook speichert Ihre E-Mails als MSGs und PSTs. Aber was sind sie?

Wenn Sie Outlook verwendet haben, aber kein großer Technikfreak sind, wissen Sie wahrscheinlich nicht ganz, was sich hinter den Kulissen abspielt. Folgendes müssen Sie wissen:

1. In einer MSG-Datei speichert Outlook einzelne E-Mails.

Der E-Mail-Client Outlook von Microsoft verwendet das MSG-Format (d. eine Datei mit der Erweiterung “.msg”) zum Speichern einzelner E-Mail-Nachrichten. Wenn Sie eine E-Mail aus Outlook per Drag-and-Drop in einen Ordner auf Ihrem Computer ziehen, wird sie in eine MSG-Datei konvertiert. In dieser Datei werden der E-Mail-Text, aber auch die E-Mail Metadaten gespeichert – beispielsweise wer die E-Mail gesendet hat, wer sie wann erhalten hat usw. Außerdem werden darin Links und Anhänge der E-Mail gespeichert. Microsoft besitzt jedoch das MSG-Format. Sie müssen MSGs also mit Outlook oder einer Microsoft-kompatiblen Software öffnen.

2. In PSTs speichert Outlook Gruppen von E-Mails.

Eine E-Mail wird in eine MSG-Datei konvertiert, wenn Sie sie aus Outlook verschieben. Aber während es in Outlook ist, wird es zusammen mit all Ihren anderen E-Mails als PST-Datei (d.eine Datei mit der Erweiterung “.pst”) gespeichert. PST steht für Personal Storage Table. Und als Microsoft sie in den 90er Jahren entwickelte, stellten sie eine revolutionäre Art der E-Mail-Speicherung dar. (Erfahren Sie mehr über PSTs.

Am häufigsten werden Sie mit PSTs arbeiten, aber von Zeit zu Zeit tauchen auch MSGs auf. Und wenn doch, denken Sie daran, dass es sich nicht immer nur um E-Mails handelt.

Outlook ist mehr als nur ein E-Mail-Client. Es ist auch ein Kalender, Aufgabenmanager, Rolodex, Tagebuch, Notizblock und mehr. Eine MSG könnte also eine E-Mail, ein Termin, eine Aufgabe, ein Kontakt usw. sein. Eigentlich jedes Outlook-“Element”. Es wird als ein anderer MSG-Subtyp gespeichert, und wie wir sehen werden, ist dies relevant, wenn Sie MSGs öffnen.

Was ist also der einfachste Weg, eine MSG zu öffnen? Es hängt davon ab. Was willst du damit machen?

Ihre Optionen ändern sich je nachdem, ob Sie nur einen Blick auf den Inhalt einer MSG werfen möchten oder ob Sie diese Inhalte als Beweismittel in einem Prozess oder einer eidesstattlichen Aussage (d. als Teil von eDiscovery) verwenden müssen.

Option 1: Öffnen Sie eine MSG, um einen Blick auf deren Inhalt zu werfen.

Wenn Sie nur einen informellen Einblick wünschen, ist es relativ einfach, ein MSG zu öffnen.

1. Öffnen Sie die MSG mit Outlook (in Windows): Wenn Sie Zugriff auf Outlook haben, doppelklicken Sie auf die MSG und sie wird automatisch mit Outlook geöffnet. Wenn dies nicht der Fall ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, wählen Sie die Option “Öffnen mit” und wählen Sie “Outlook”. Alternativ können Sie die MSG auch manuell kopieren/einfügen. (Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie “Kopieren”. Gehen Sie dann zum Outlook-Fenster. Klicken Sie hier mit der rechten Maustaste und wählen Sie “Einfügen”.)

2. Öffnen Sie die MSG mit einer Drittanbieteranwendung (Windows und Mac): Wenn Sie keinen Zugriff auf Outlook haben, können Sie jede Drittanbieteranwendung verwenden, die Ihnen Google anzeigt. (Wenn Sie ein Mac-Benutzer sind, müssen Sie dies standardmäßig tun, da Outlook auf dem Mac keine MSGs öffnet oder exportiert.) Diese Anwendungen werden jedoch häufig mit Malware gebündelt. Aus diesem Grund haben wir den kostenlosen MSG/PST-Viewer von GoldFynch entwickelt, der über Ihren Browser funktioniert und nicht auf Ihrem Computer installiert werden muss. (Erfahren Sie mehr darüber, warum der MSG/PST-Viewer von GoldFynch sicher ist.)

Option 2: Öffnen einer MSG für eDiscovery.

eDiscovery ist ein viel komplizierterer Prozess und die meisten Viewer von Drittanbietern verfügen nicht über die richtigen Funktionen. Beispielsweise können sie Dateimetadaten (d. den digitalen Fußabdruck der Datei) ändern oder verschiedene MSG-Subtypen nicht erkennen.

Hier kann GoldFynch helfen. Es öffnet jede Art von MSG und ist äußerst sicher.

GoldFynch ist ein eDiscovery-Dienst, der alle Arten von PSTs und MSGs verarbeitet und gleichzeitig deren Metadaten schützt. Außerdem ist es sehr sicher, da es nichts auf Ihrem Computer installiert (Sie eliminieren also einen wichtigen Zugangspunkt für Malware). Stattdessen lädt es vorübergehend Softwarebibliotheken (d. h. Programmiercode) aus der Cloud auf Ihren Webbrowser herunter. Und da der GoldFynch MSG/PST-Viewer in Ihrem Browser läuft und Ihre Dateien lokal auf Ihrem Computer liest, verlassen Ihre Daten nie Ihre Festplatte. Sobald Sie sich auf der Webseite des Betrachters befinden, können Sie die Verbindung zum Internet trennen und die Software weiterhin verwenden.

Am wichtigsten ist, dass GoldFynch über alle anderen eDiscovery-Tools verfügt, die Sie benötigen.

• Überprüfen Sie Dateien mit der erweiterten Suchmaschine
• Markieren und kommentieren Sie Dateien und hinterlassen Sie Kommentare für Ihr Team
• Schwärzen Sie vertrauliche Informationen
• Produzieren Sie Ihre Dateien in mehreren Formaten.

Hier sind einige weitere Gründe, warum Sie GoldFynch lieben werden.

• Ein 1-GB-Gehäuse kostet nur 10 US-Dollar pro Monat: Das ist deutlich weniger als bei der meisten vergleichbaren Software. Bei GoldFynch wissen Sie genau, wofür Sie bezahlen – die Preise sind einfach und leicht auf der Website verfügbar.

• Es ist einfach, das Budget einzuplanen. GoldFynch erhebt lediglich Gebühren für die Lagerung (die Bearbeitung ist kostenlos). Wählen Sie also aus einer Reihe von Tarifen (1 GB bis 150+ GB) und wissen Sie im Voraus, wie viel Sie bezahlen werden. Mit nur wenigen Klicks können Sie von einem Plan zum anderen wechseln und die Abrechnung erfolgt anteilig – Sie zahlen also nur für die Zeit, die Sie für einen bestimmten Plan aufgewendet haben. Bei veralteter Software ist die Preisgestaltung viel weniger vorhersehbar.

• Es ist einfach zu bedienen. Die Beherrschung vieler eDiscovery-Anwendungen dauert Stunden. GoldFynch dauert nur wenige Minuten. Im Hintergrund werden viele komplexe Verarbeitungsschritte ausgeführt, aber was Sie sehen, ist minimal und intuitiv. Ziehen Sie Ihre Dateien einfach per Drag-and-Drop in GoldFynch und schon kann es losgehen. Außerdem wird es vom selben Team entworfen, entwickelt und betrieben. So erhalten Sie schnellen und zuverlässigen technischen Support.

• Es hält Sie flexibel. Um einen vertretbaren Fall zu erstellen, müssen Sie in der Lage sein, Dateien frei hinzuzufügen und zu löschen. Bei vielen Anwendungen wird für die Verarbeitung jeder von Ihnen hochgeladenen Datei eine Gebühr erhoben. Daher werden Sie nicht zulassen, dass Ihr Fall organisch schrumpft und wächst. Und das erstickt dich. Mit GoldFynch erhalten Sie eine unbegrenzte und kostenlose Bearbeitung. Bei einem 1-GB-Plan können Sie also ohne zusätzliche Kosten 5 GB Daten hinzufügen und löschen – solange in Ihrem Fall zu jedem Zeitpunkt nur 1 GB vorhanden ist. Und wenn Sie 1 GB überschreiten, wird Ihr Plan automatisch aktualisiert und Ihnen wird nur die für den jeweiligen Plan aufgewendete Zeit in Rechnung gestellt. Das ist das Schöne an der anteiligen Preisgestaltung.

• Greifen Sie von überall darauf zu. Und das rund um die Uhr. Alle Ihre Dateien werden in der Cloud gesichert und sicher.

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