Comment ouvrir des fichiers PST à l'aide de Google Chrome

29 March 2024 by Uday eDiscovery documents
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À retenir : Ajoutez le plugin « GoldFynch PST Viewer » à votre navigateur Google Chrome (via le Web Store de Chrome) pour ouvrir les fichiers PST gratuitement. Et pour des outils de révision PST plus avancés, passez au service eDiscovery de GoldFynch pour un tarif mensuel abordable.

Ouvrir des fichiers PST et OST peut parfois être frustrant.

Microsoft a créé le type de fichier PST(Personal Storage Table) pour regrouper les données (e-mails, pièces jointes, événements de calendrier, etc.) de leur client de messagerie Outlook. Les PST fonctionnent très bien lorsque vous avez une connexion Internet active, et leurs équivalents OST (Tableaux de stockage hors connexion) peuvent être utilisés lorsque vous êtes hors ligne. (En savoir plus sur les PST et les OST.) Malheureusement, les PST et les OST sont devenus un problème de nos jours. Par exemple, ils sont conçus pour fonctionner sur un seul appareil à la fois, donc ils se corrompent si deux personnes essaient de les ouvrir simultanément. (Pas idéal dans notre monde professionnel actuel axé sur le Cloud.) Mais surtout, les PST sont verrouillés dans l’écosystème Microsoft, il est donc difficile de les ouvrir sans Outlook.

C’est là qu’un plugin « Visionneuse de PST » pour Google Chrome peut aider. Disponible gratuitement sur le Google Web Store.

Le plugin gratuit PST Viewer de GoldFynch vous permet d’ouvrir des fichiers PST et OST en utilisant uniquement votre navigateur Chrome. Simplement à la page Chrome Web Store de GoldFynch pour ajouter instantanément le plugin. Pas besoin de s’inscrire ou de télécharger un logiciel. Le plugin s’attache à Chrome, de la même manière que d’autres plugins comme Google Calendar, Lastpass et Grammarly. Et il présente plusieurs avantages.

1. Vous ne téléchargez rien, vous gardez donc le contrôle. C’est un engagement inutile si vous devez télécharger vos PST/OST juste pour jeter un coup d’œil rapide à leur contenu. Mais vous ne voulez pas non plus avoir à télécharger et installer un logiciel. GoldFynch simplifie donc les choses en étant assis dans votre navigateur Chrome (c’est-à-dire pas dans le Cloud ou sur votre ordinateur). Vous utiliserez Chrome pour choisir les fichiers PST à ouvrir, et le code javascript de GoldFynch lira et analysera tout ce que vous lui demanderez. Si vous souhaitez modifier les paramètres du plugin, Chrome peut également stocker ces modifications. N’oubliez pas que vous (et Chrome) gardez le contrôle.

2. Chrome agit comme un tampon afin que vous ne soyez pas exposé aux logiciels malveillants. Les applications gratuites sont parfois associées à des logiciels malveillants tels que des virus, des logiciels publicitaires, des logiciels espions, etc. Le contrat de licence utilisateur final (EULA) du logiciel décrit généralement tout ce que vous acceptez d’installer, mais pas toujours. GoldFynch élimine ce risque car tout est exécuté via Chrome. Le Chrome Web Store de confiance filtre les menaces de logiciels malveillants afin que vous sachiez qu’aucun élément malveillant ne s’infiltrera sur votre ordinateur.

3. Le plugin ouvre les PST/OST sans modifier les métadonnées. Chaque PST/OST est livré avec un ensemble de données externes qui y sont attachées. Des données telles que qui l’a créé, quand il l’a créé, quand il a été ouvert pour la dernière fois, etc. Ce type de données contextuelles est appelé « métadonnées » et agit comme une empreinte virtuelle suivant l’historique d’un PST. Mais les métadonnées sont modifiées assez facilement. Par exemple, vous modifierez l’entrée de métadonnées « dernière ouverture » d’un fichier PST si vous l’ouvrez dans une visionneuse tierce. C’est ici que la visionneuse de GoldFynch est différente car elle ne fait qu’effleurer la surface de vos PST/OST, sans aller assez en profondeur pour modifier les métadonnées. Ainsi, vous aurez toujours accès à des données brutes comme les propriétés MAPI [Interface de programme d’application de messagerie] d’un fichier.

4. Vos fichiers PST s’ouvrent instantanément car ils n’ont pas besoin d’être « traités ». Certaines applications tierces « traitent » vos PST pour que vous puissiez effectuer des examens de courrier électronique plus avancés. Ce traitement consiste à brancher les données PST dans des bases de données en arrière-plan, facilitant ainsi la recherche de mots clés et de sujets par un moteur de recherche. Mais le traitement des données prend du temps, ce qui signifie que vos fichiers PST s’ouvrent plus lentement. Ainsi, le plugin GoldFynch effectue une « ouverture rapide » des fichiers PST, vous permettant de commencer à explorer immédiatement.

GoldFynch peut cependant traiter vos PST/OST pour des travaux plus lourds.

Le plugin GoldFynch est idéal pour un aperçu rapide de vos PST. Mais si vous souhaitez faire plus que simplement parcourir vos archives de courrier électronique, envisagez d’utiliser le service eDiscovery basé sur le Web de GoldFynch. Vous ne téléchargerez toujours aucun logiciel, mais vous vous connecterez à la suite d’outils d’évaluation en ligne de GoldFynch. De cette façon, vous pourrez rechercher des mots-clés dans vos e-mails, marquer les e-mails/PST similaires (pour qu’ils soient plus faciles à trouver),rédigez des informations sensibles et laissez des notes, des annotations et des commentaires à votre équipe. De plus, vous pourrez produire vos PST dans leurs formats natifs ou au format PDF/TIFF. Et rappelez-vous, GoldFynch gère tous les types de fichiers – pas seulement les PST/OST – donc vous pouvez travailler avec des PDF, des documents Word, des feuilles de calcul et bien plus encore.

Surtout, tous ces outils sont abordables et faciles à utiliser.

Le service de découverte électronique en ligne de GoldFynch rend l’examen des données simple, intuitif et étonnamment abordable.

  • Il ne coûte que 27 $ par mois pour un boîtier de 3 Go : c’est nettement moins que la plupart des logiciels comparables. Avec GoldFynch, vous savez exactement ce que vous payez – sa tarification est simple et facilement disponible sur le site Web.
  • Il est facile de budgétiser. GoldFynch ne facture que le stockage (le traitement des fichiers est gratuit). Alors, choisissez parmi une gamme de forfaits (3 Go à 150+ Go) et sachez d’avance combien vous allez payer. Vous pouvez télécharger et extraire autant de données que vous le souhaitez , à condition de rester en dessous de votre limite de stockage. Et même si vous dépassez la limite, vous pouvez mettre à niveau votre forfait en quelques clics seulement. De plus, la facturation est calculée au prorata : vous ne paierez donc que le temps que vous passez sur un forfait donné. Avec les logiciels existants, les prix sont beaucoup moins prévisibles.
  • Cela ne prend que quelques minutes pour démarrer. GoldFynch fonctionne dans le Cloud , vous l’utilisez donc via votre navigateur Web (Google Chrome recommandé). Aucune installation. Aucun appel commercial ni e-mail. De plus, vous bénéficiez d’un cas d’essai gratuit (0.5 Go de données et une limite de traitement de 1 Go) sans ajouter de carte de crédit.
  • C’est simple à utiliser. De nombreuses applications eDiscovery prennent des heures à maîtriser. GoldFynch prend quelques minutes. Il gère de nombreux traitements complexes en arrière-plan, mais ce que vous voyez est minimal et intuitif. Faites simplement glisser et déposez vos fichiers dans GoldFynch et vous êtes prêt à partir. De plus, vous bénéficiez d’une assistance technique rapide et fiable.
  • Accédez-y de n’importe où et 24h/24 et 7j/7. Tous vos fichiers sont sauvegardés et sécurisés dans le Cloud.

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