6 E-mail eDiscovery Dateitypen (muss wissen): PST, MSG, EDB, OST, EML & MBOX

14 February 2024 by Uday eDiscovery file-type email pst msg ost eml mbox

TakeAway: Es gibt 6 eDiscovery -Dateiformate, auf die Sie regelmäßig stoßen: MSG, PST, EDB, OST, EML und MBOX. Stellen Sie also sicher, dass Ihre Ediscovery -Software alle übernehmen kann.

Der Umgang mit E eDiscovery E-Mail ist einfach, wenn Sie die richtige Software haben.

Ziehen Sie Ihre Dateien einfach in Ihren Ediscovery-Browser. Sie werden in Sekunden verarbeitet und dedupliziert. Und Sie können Ihre Falls durchsuchen, Tagendateien reduzieren, privilegierte Informationen reduzieren und Dokumente in verschiedenen Formaten erstellen.

Trotzdem lohnt es sich, die verschiedenen E-Mail -Dateitypen zu kennen, auf die Sie stoßen werden.

Und es gibt 6 von ihnen.

E-Mail -Dateitypen im Microsoft Outlook -Universum

Outlook ist einer der beliebtesten Desktop E-Mail -Kunden da draußen. Aus diesem Grund handeln Sie sich hauptsächlich mit diesen 4 Outlook -E-Mail -Dateitypen.

1. MSG -Dateien: Wie Outlook eine einzige E-Mail speichert

Eine MSG -Datei ist eine mit einer “.msg” -Dateierweiterung. Und Microsofts E-Mail -Client -Outlook verwendet das MSG -Format, um einzelne E-Mail -Nachrichten zu speichern. Wenn Sie eine E-Mail von Outlook zu einem Ordner auf Ihrem Computer ziehen und eine E-Mail-und-drop-und drop haben, wird die E-Mail-Nachricht in eine MSG-Datei konvertiert. Diese Datei speichert den E -Mail -Text, speichert jedoch auch die E-Mail -Metadaten - Dinge wie die, die die E-Mail erhalten haben, wer sie und wann usw. und sie auch Links und Anhänge aus der E-Mail gespeichert. Microsoft besitzt jedoch das MSG -Format. Sie müssen also MSGs mit Outlook eröffnen. Oder mit Microsoft-kompatibler Software.

2. PST -Dateien: Wie Outlook Gruppen von E-Mails speichert

Outlook konvertiert einzelne E-Mails in MSGs, wenn Sie sie aus Ihrem Mailbox verschieben. Aber es speichert Ihr Mailbox (d. H. Alle E-Mails) als einzelne PST -Datei - eine Datei mit einer Erweiterung von .pst. PST steht für Personal Storage Table. Und PSTs sind eine großartige Möglichkeit, E-Mail -Stapel zu organisieren, zu speichern und zu teilen. Sie können beispielsweise alle Ihre E-Mails aus dem letzten Jahr in eine PST -Datei und “Archiv” dieser PST einfügen. Und Sie können mehrere PSTs (z. B. eines für jedes Jahr des letzten Jahrzehnts) gleichzeitig sowie Ihre wichtige, aktive PST eröffnet haben. Für die eDiscovery können Sie sogar E -Mails von verschiedenen Depotbanken in eine einzige PST -Datei laden. Und Sie können diese PSTs auf lokalen Festplatten, einem USB -Laufwerk oder in der Cloud aufbewahren. Auch wenn Sie PSTs bewegen, kann sich ihre Metadaten ändern. Aber die Metadaten der E-Mails im Inneren bleiben unberührt. (Erfahren Sie mehr über PSTs.)

3. EDB -Dateien: Wie Microsoft PSTs auf seinem Exchange -Server speichert

Microsoft Outlook ist eine E-Mail -Anwendung, die sich auf Ihrem Computer befindet. Outlook kommuniziert jedoch mit einer viel leistungsstärkeren Back-End-Serveranwendung: Microsoft Exchange Server. Es ist der Exchange -Server, der Ihre E-Mails speichert (zusammen mit Ihren Kalendern, Aufgaben usw.). Und Outlook synchronisiert damit. Der Exchange -Server speichert Tausende von PSTs als EDB-Dateien (d. H. Dateien mit einer “.edb” -Weiterung) - EDB “für die Exchange -Datenbank. In der Regel befassen sich forensische ESI -Spezialisten (elektronisch gespeicherte Informationen) mit EDBS. Zum Beispiel werden sie sich an die IT -Abteilung eines Kunden für PST -Dateien bestimmter Depotbanken wenden.

4. OST-Dateien: Wie Outlook Gruppen von E -Mails, offline speichert

Wie wir gesehen haben, synchronisiert Outlook Ihre PSTs mit dem Exchange -Server. Aber was ist, wenn Sie keine Internetverbindung haben? Nun, Outlook speichert Ihre Daten als Offline -Speichertabelle (OST). Und wenn Sie wieder online sind, synchronisiert es die OST mit seiner entsprechenden PST. Dies kann jedoch mit eDiscovery schwierig werden. Denn wenn eine OST nicht synchronisiert wurde, werden Sie potenziell wichtige Daten verpassen.

E-Mail -Dateitypen außerhalb des Microsoft Outlook -Universums

Dies sind die open-Source-textbasierten Dateitypen.

5. EML -Dateien: einzelne E -Mails, die Sie ohne Outlook öffnen können

Dateien mit der Erweiterung “.Eml” (d. H. “E-Mail”) ähneln MSGs, da sie einzelne E -Mails darstellen. MSGs verwenden jedoch ein spezielles Microsoft -Nachrichtenformat. Sie benötigen also Outlook, um sie zu öffnen. Im Gegensatz dazu werden EMLs als einfache Textdateien gespeichert. So können Sie sie mit vielen anderen E-Mail-Anwendungen öffnen-z. B. Mozilla Thunderbird und Outlook Express (die kostenlose, abgespeckte Version von Outlook). Dies gibt Ihnen so viele weitere Optionen. Sie können MSGs auch in EMLs umwandeln und kostenlose oder kostenpflichtige Anwendungen und Websites verwenden.

6. Mbox -Dateien: Gruppen von E-Mails, die Sie ohne Outlook öffnen können**

Dateien mit der Erweiterung “.mbox” (d. H. “Mailbox”) sind wie PSTs, jedoch mit einigen Unterschieden. Zum einen können Sie sie für nicht-microsoft-Anwendungen wie Apple Mail und Mozilla Thunderbird öffnen. Im Gegensatz zu PSTs ist eine Mbox auch eine Textdatei. Sie können es also mit Texteditoren wie Microsoft Word und Notepad öffnen. Es speichert alle Ihre E -Mails nacheinander - mit einer Trennlinie zwischen den einzelnen.

Benötigen Sie eDiscovery-Software, die einen E-Mail -Dateityp verarbeiten kann? Probieren Sie Goldfynch.

Es handelt sich um eine eDiscovery-Anwendung der nächsten Generation, die erschwinglich und benutzerfreundlich ist.

Es kostet nur 27 US-Dollar pro Monat für einen Fall von 3GB: Das ist jeden Monat deutlich geringer - als die nächste vergleichbare Software. Und Hunderte von Dollar weniger als viele andere. Mit Goldfynch wissen Sie genau, wofür Sie genau bezahlen - die Preisgestaltung ist einfach und leicht auf der Website verfügbar.
Es ist einfach zu budgetieren. Goldfynch hat eine flache, prorierte Rate. Bei Legacy -Software ändert sich Ihre Rechnung je nach Daten, die Sie verwenden.
Es dauert nur wenige Minuten, um loszulegen. Es wird in der Cloud ausgeführt, sodass Sie es über Ihren Webbrowser verwenden (Google Chrome empfohlen). Keine Installation. Keine Verkaufsanrufe oder E-Mails. Außerdem erhalten Sie einen kostenlosen, voll funktionsfähigen Versuchsfall (0,5 GB Daten und eine Verarbeitungskappe von 1 GB), ohne eine Kreditkarte hinzuzufügen.
Es kann auch die größten Fälle bewältigen. Goldfynch skaliert von klein nach groß, da es in der Wolke ist. Wählen Sie also aus einer Reihe von Fallgrößen (3 GB bis 150 GB und mehr) und verschwenden Sie kein Geld für Platz, den Sie nicht benötigen.
Sie können von überall darauf zugreifen. Und 24/7. Alle Ihre Dateien sind in der Cloud gesichert und sicher. Und Sie können seine Server hier überwachen.
Sie müssen sich keine Sorgen um technische Dinge machen. Es wurde von demselben Team entworfen, entwickelt und betrieben. Der technische Support wird also nicht ausgelagert. Dies bedeutet, dass Sie einen schnellen und zuverlässigen Service erhalten.