6 Types de fichiers eDiscovery e-mail (doivent savoir): PST, MSG, EDB, OST, EML & MBOX

03 February 2024 by ROSS eDiscovery email file-family msg pst edb ost eml mbox

Takeaway: Il existe 6 formats de fichiers eDiscovery que vous rencontrerez régulièrement: MSG, PST, EDB, OST, EML et MBOX. Alors, assurez-vous que votre logiciel Ediscovery peut les gérer tous.

La gestion des e-mails d’eDiscovery est facile lorsque vous avez le bon logiciel.

Il suffit de glisser-déposer vos fichiers dans votre navigateur eDiscovery. Ils seront traités et dédupliqués en quelques secondes. Et vous pourrez rechercher votre cas, baliser les fichiers, faire des informations privilégiées et produire des documents dans différents formats.

Pourtant, cela vaut la peine de connaître les différents types de fichiers de messagerie que vous rencontrerez.

Et il y en a 6.

Types de fichiers e-mail dans l’univers Microsoft Outlook

Outlook est l’un des clients de courrier électronique les plus populaires. C’est pourquoi vous traiterez largement de ces 4 types de fichiers e-mail Outlook.

1. Fichiers MSG: comment Outlook stocke un seul e-mail

Un fichier MSG est un avec une extension de fichier «.msg». Et le client de messagerie de Microsoft Outlook utilise le format MSG pour stocker des e-mails uniques. Lorsque vous faites glisser-déposer un e-mail d’Outlook vers un dossier de votre ordinateur, l’e-mail est converti en fichier msg. Ce fichier stocke le texte de l’e-mail, mais il stocke également les métadonnées des e-mails - des choses comme qui a envoyé l’e-mail, qui l’a reçu et quand, etc. et il stocke également des liens et des pièces jointes à partir de l’e-mail. Microsoft possède le format MSG, cependant. Vous devez donc ouvrir des MSG avec Outlook. Ou avec un logiciel compatible Microsoft.

2. Fichiers PST: comment Outlook stocke les groupes d’e-mails

Outlook convertit les e-mails uniques en MSG lorsque vous les déplacez hors de votre boîte aux lettres. Mais il stocke votre boîte aux lettres (c’est-à-dire tous les e-mails) comme un seul fichier PST - un fichier avec une extension «.pst». PST signifie une table de stockage personnelle. Et les PST sont un excellent moyen d’organiser, de stocker et de partager des lots d’e-mails. Par exemple, vous pouvez mettre tous vos e-mails de l’année dernière dans un fichier PST et «archiver» ce PST. Et vous pouvez avoir plusieurs PST (par exemple, un pour chaque année de la dernière décennie) ouverts en même temps, ainsi que votre PST principal et actif. Pour Ediscovery, vous pouvez même charger des e-mails de différents gardiens dans un seul fichier PST. Et vous pouvez stocker ces PST sur les disques durs locaux, un lecteur USB ou dans le cloud. De plus, lorsque vous déplacez les PST, leurs métadonnées peuvent changer. Mais les métadonnées des e-mails à l’intérieur restent intactes. (En savoir plus sur les PST.)

3. Fichiers EDB: comment Microsoft stocke les PST sur son serveur Exchange

Microsoft Outlook est une application de messagerie qui se trouve sur votre ordinateur. Mais Outlook communique avec une application de serveur back-end beaucoup plus puissant: le serveur Exchange de Microsoft. C’est le serveur Exchange qui stocke vos e-mails (ainsi que vos calendriers, tâches, etc.). Et Outlook se synchronise avec lui. Le serveur Exchange stocke des milliers de PST en tant que fichiers EDB (c’est-à-dire des fichiers avec une extension «.edb») - «EDB» pour la base de données Exchange. En règle générale, les spécialistes de l’ESI médico-légaux (information électronique) traitent d’EDBS. Par exemple, ils contacteront le service informatique d’un client pour les fichiers PST de gardiens particuliers.

4. Fichiers OST: comment Outlook stocke les groupes d’e-mails, hors ligne

Comme nous l’avons vu, Outlook synchronise vos PST avec le serveur Exchange. Mais que se passe-t-il si vous n’avez pas de connexion Internet? Eh bien, Outlook stocke vos données en tant que table de stockage hors ligne (OST). Et lorsque vous revenez en ligne, il synchronise l’OST avec son PST correspondant. Cependant, cela peut devenir délicat avec l’évacuation. Parce que si un OST n’a pas été synchronisé, vous manquerez des données potentiellement importantes.

Types de fichiers e-mail en dehors de l’univers Microsoft Outlook

Ce sont les types de fichiers open-source et textuels.

5. Fichiers EML: e-mails uniques que vous pouvez ouvrir sans Outlook

Les fichiers avec l’extension «.eml» (c’est-à-dire «e-mail») sont similaires aux MSG, en ce qu’ils représentent des e-mails uniques. Mais les MSG utilisent un format de message Microsoft spécial. Vous avez donc besoin d’Outlook pour les ouvrir. Les EML, en revanche, sont stockés sous forme de fichiers texte brut. Vous pouvez donc les ouvrir avec de nombreuses autres applications de messagerie - par exemple, Mozilla Thunderbird et Outlook Express (la version gratuite et dépouillée d’Outlook). Cela vous donne tellement plus d’options. Vous pouvez également convertir des MSG en EML, en utilisant des applications et des sites Web gratuits ou payants.

6. Fichiers Mbox: groupes de courriels que vous pouvez ouvrir sans Outlook

Les fichiers avec l’extension «.mbox» (c’est-à-dire «boîte aux lettres») sont comme des PST, mais avec quelques différences. D’une part, vous pouvez les ouvrir sur des applications non microsoft comme Apple Mail et Mozilla Thunderbird. De plus, contrairement à PST, un MBOX est un fichier texte. Vous pouvez donc l’ouvrir avec des éditeurs de texte comme Microsoft Word et Notepad. Il stocke tous vos e-mails, en séquence - avec une ligne de séparation entre chacun d’eux.

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