Comment ouvrir des fichiers MSG [avec et sans Outlook]
REMARQUE: Les fichiers MSG ne sont plus pris en charge dans la visionneuse PST/OST actuelle. Nous travaillons sur une nouvelle visionneuse qui prend également en charge les fichiers MSG et MBOX. En attendant, vous pouvez utiliser GoldFynch pour ouvrir et afficher les fichiers MSG et MBOX. Inscrivez-vous pour un compte d’essai gratuit ici.
Pour une vérification rapide du contenu d’un fichier MSG, utilisez Microsoft Outlook ou une application tierce fiable (par exemple, la visionneuse MSG/PST de GoldFynch). Pour des tâches plus avancées comme l’eDiscovery, choisissez un logiciel spécialisé qui protège les métadonnées et peut ouvrir tous les types de MSG.
Microsoft Outlook stocke vos e-mails en tant que MSG et PST. Mais quels sont-ils?
Si vous avez utilisé Outlook mais que vous n’êtes pas vraiment un technicien, vous n’êtes probablement pas sûr de ce qui se passe dans les coulisses. Voici ce que vous devez savoir.
1. Un fichier MSG est la façon dont Outlook stocke les e-mails uniques.
Le client de messagerie Outlook de Microsoft utilise le format MSG (c’est-à-dire un fichier avec une extension) ‘.msg’ pour stocker des messages électroniques uniques. Lorsque vous glissez-déposez un e-mail d’Outlook vers un dossier sur votre ordinateur, il est converti en un fichier MSG. Ce fichier stocke le texte de l’e-mail, mais il stocke également l’e-mail métadonnées - des choses comme qui a envoyé l’e-mail, qui l’a reçu et quand, etc. Et il stocke également les liens et les pièces jointes de l’e-mail. Microsoft possède cependant le format MSG. Vous devez donc ouvrir les MSG avec Outlook ou un logiciel compatible Microsoft.
2. Les fichiers PST permettent à Outlook de stocker des groupes d’e-mails.
Un e-mail est converti en fichier MSG lorsque vous le déplacez hors d’Outlook. Mais tant qu’il se trouve dans Outlook, il est stocké avec tous vos autres e-mails, sous forme de fichier PST (c’est-à-dire un fichier avec une extension ‘.pst’). PST signifie Table de stockage personnelle. Et lorsque Microsoft les a développés dans les années 90, ils constituaient un moyen révolutionnaire de stocker les e-mails. (En savoir plus sur les PST.)
Vous travaillerez le plus souvent avec des PST, mais les MSG apparaissent de temps en temps. Et quand ils le font, rappelez-vous qu’ils ne sont pas toujours que des e-mails.
Outlook est plus qu’un simple client de messagerie. C’est aussi un calendrier, un gestionnaire de tâches, un Rolodex, un journal, un bloc-notes, etc. Ainsi, un MSG peut être un e-mail, un rendez-vous, une tâche, un contact, etc. N’importe quel «élément» Outlook. Il est stocké en tant que sous-type MSG différent, et comme nous le verrons, cela est pertinent lorsque vous ouvrez des MSG.
Alors, quel est le moyen le plus simple d’ouvrir un MSG ? En fait ça dépend. Que voulez-vous en faire?
Vos options changent selon que vous souhaitez simplement jeter un coup d’œil sur le contenu d’un MSG ou si vous devez utiliser ce contenu comme preuve dans un procès ou une déposition (c’est-à-dire dans le cadre de l’eDiscovery).
Option 1 : Ouvrir un MSG pour un aperçu de son contenu.
Si vous ne voulez qu’un aperçu informel, il est relativement facile d’ouvrir un MSG.
- Ouvrez le MSG avec Outlook (sous Windows) : Si vous avez accès à Outlook, double-cliquez sur le MSG et il s’ouvrira automatiquement avec Outlook. Si ce n’est pas le cas, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, choisissez l’option «Ouvrir avec» et sélectionnez «Outlook». Alternativement, vous pouvez copier/coller le MSG manuellement. (Cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez «Copier», puis accédez à la fenêtre Outlook. Ici, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez «Coller».)
- Ouvrez le MSG avec une application tierce (Windows et Mac) : Si vous n’avez pas accès à Outlook, vous pouvez utiliser n’importe quelle application tierce que Google vous montre. (Si vous êtes un utilisateur Mac, vous devrez le faire par défaut car Outlook du Mac n’ouvre ni n’exporte les MSG.) Cependant, ces applications sont souvent livrées avec des logiciels malveillants. C’est pourquoi nous avons développé la visionneuse MSG/PST gratuite de GoldFynch pour qu’elle fonctionne à partir de votre navigateur, au lieu d’avoir à être installé sur votre ordinateur. (En savoir plus sur les raisons pour lesquelles le visualiseur MSG/PST de GoldFynch est sûr.)
Option 2 : Ouvrir un MSG pour l’eDiscovery.
L’eDiscovery est un processus beaucoup plus compliqué et la plupart des visualiseurs tiers ne disposent pas des fonctionnalités appropriées. Par exemple, ils peuvent modifier les métadonnées du fichier (c’est-à-dire, l’empreinte numérique du fichier), ou ne pas être en mesure de reconnaître différents sous-types de MSG.
Voici où GoldFynch peut vous aider. Il ouvre tout type de MSG et est hautement sécurisé.
GoldFynch est un service eDiscovery qui gère tous les types des PST et des MSG tout en protégeant leurs métadonnées. De plus, il est hautement sécurisé car il n’installe rien sur votre ordinateur (vous supprimez donc un point d’accès clé pour les logiciels malveillants). Au lieu de cela, il télécharge temporairement des bibliothèques logicielles (c’est-à-dire du code de programmation) depuis le Cloud sur votre navigateur Web. Et comme le visualiseur GoldFynch MSG/PST s’exécute dans votre navigateur et lit vos fichiers localement sur votre ordinateur, vos données ne quittent jamais votre disque dur. En fait, une fois que vous êtes sur la page Web du spectateur, vous pouvez vous déconnecter d’Internet et continuer à utiliser le logiciel.
Plus important encore, GoldFynch dispose de tous les autres outils d’eDiscovery dont vous aurez besoin.
- Examinez les fichiers à l’aide de son moteur de recherche avancé
- Étiquetez et annotez les fichiers, et laissez des commentaires pour ton équipe
- Redact informations sensibles
- Produisez vos fichiers dans plusieurs formats.
Voici quelques autres raisons pour lesquelles vous allez adorer GoldFynch.
- Cela ne coûte que 25$ par mois pour un boîtier de 3 Go: c’est nettement moins que la plupart des logiciels comparables. Avec GoldFynch, vous savez exactement ce que vous payez - sa tarification est simple et facilement disponible sur le site Web.
- C’est facile à budgétiser. GoldFynch ne facture que le stockage (le traitement est gratuit). Alors, choisissez parmi une gamme de forfaits (de 1 Go à plus de 150 Go) et sachez à l’avance combien vous allez payer. Il ne faut que quelques clics pour passer d’un plan à un autre, et la facturation est calculée au prorata - vous ne paierez donc que pour le temps que vous passez sur un plan donné. Avec les anciens logiciels, les prix sont beaucoup moins prévisibles.
- C’est simple à utiliser. De nombreuses applications d’eDiscovery prennent des heures à maîtriser. GoldFynch prend quelques minutes. Il gère de nombreux traitements complexes en arrière-plan, mais ce que vous voyez est minimal et intuitif. Glissez-déposez simplement vos fichiers dans GoldFynch et vous êtes prêt à partir. De plus, il est conçu, développé et géré par la même équipe. Ainsi, vous bénéficiez d’un support technique rapide et fiable.
- Cela vous permet de rester flexible. Pour construire un dossier défendable, vous devez être en mesure d’ajouter et de supprimer des fichiers librement. De nombreuses applications facturent le traitement de chaque fichier que vous téléchargez, vous serez donc réticent à laisser votre dossier se réduire et se développer de manière organique. Et cela vous étouffe. Avec GoldFynch, vous bénéficiez d’un traitement illimité gratuit. Ainsi, avec un forfait de 1 Go, vous pouvez ajouter et supprimer 5 Go de données sans frais supplémentaires, tant qu’il n’y a que 1 Go dans votre cas à tout moment. Et si vous dépassez 1 Go, votre plan se met automatiquement à niveau et vous ne serez facturé que pour le temps passé sur chaque plan. C’est la beauté des prix au prorata.
- Accédez-y de n’importe où. Et à tout moment. Tous vos fichiers sont sauvegardés et sécurisés dans le Cloud.