FRENCH POST: Comment savoir quand un document ou une page Web a été créé

15 June 2023 by UV eDiscovery production
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À retenir: les documents et les pages Web ont des «métadonnées» qui suit des choses comme les dates de création / publication. Alors, utilisez quelques techniques sélectionnées pour jeter un œil à ces métadonnées et consultez un professionnel de eDiscovery pour des besoins plus spécialisés.

Il est souvent difficile de comprendre quand un document ou une page Web a été publié pour la première fois.

Découvrir quand un document ou un site Web a été publié peut devenir délicat. Par exemple, certains documents peuvent ne pas avoir des dates «publiées/créées» spécifiées dans leur contenu, et leurs métadonnées (couvertes plus loin dans ce post) les entrées «Date» peuvent être corrompues ou modifiées. Ou vous pourriez trouver plusieurs dates liées à un document, alors laquelle de celles-ci devriez-vous choisir? (Voulez-vous savoir quand le fichier a été créé? Ou aidera-t-il à savoir quand il a été accessible pour la dernière fois? Ou quand il a été modifié pour la dernière fois? au-dessus de.)

Au début, voici quelques étapes de base pour trouver les dates «créées» ou «publiées» de documents et de sites Web.

Essayez ces étapes préliminaires pour l’instant, et nous discuterons des options plus avancées plus tard.

1. Comment trouver la date de création d’un document Microsoft Word.

Utilisez le processus en trois étapes suivant:

  1. Cliquez avec le bouton droit sur l’icône du document après la navigation dans le dossier pertinent.

  2. Choisissez l’option «Propriétés» dans le menu qui apparaît. Ici, vous verrez la création, la dernière modification et les dernières dates consultées. (Notez que la date de création se réfère uniquement au document dans son ensemble. Le contenu réel du document peut avoir été créé dans un autre document et copier / collé dans celui-ci.)

  3. Cliquez sur l’onglet «Détails» pour des informations plus approfondies. Par exemple, vous pouvez voir combien de fois un document a été révisé, qui l’a révisé et l’heure exacte à laquelle il a été créé.

2. Comment trouver la date de création d’un PDF.

Vous pouvez suivre les mêmes étapes que ci-dessus lors de la vérification d’un PDF. Alternativement, si vous avez Adobe Acrobat ou Adobe Reader, vous pouvez ouvrir le PDF pour trouver sa date de création.

  1. Double-cliquez sur le PDF après avoir accédé au dossier pertinent. Le fichier s’ouvrira dans Adobe Acrobat / Reader. (Remarque: si vous n’avez ni Acrobat ni lecteur, suivez les mêmes étapes utilisées ci-dessus pour les documents Word Microsoft.)

  2. Cliquez sur l’option «Fichier» dans la barre de menu horizontale en haut du document.

  3. Sélectionnez «Propriétés» dans le menu déroulant et vous verrez les dates du document. Vous verrez une section «Description» avec la date de création du fichier, la date modifiée et le logiciel sur lequel le contenu a été créé pour la première fois. (Souvent, le contenu aurait d’abord été créé en tant que fichier Word, puis converti en PDF.) Vous pourrez également voir des informations supplémentaires telles que la taille, l’emplacement et le numéro de version du fichier.

3. Comment trouver une date de création Google Docs.

  • Pour les fichiers Google Docs, cliquez sur l’onglet Menu Fichier et accédez à l’option Détails en bas.

  • Pour les dossiers de Google Docs, vous pouvez vérifier les dates de création en cliquant sur le dossier, en choisissant l’option Afficher et en sélectionnant l’onglet Détails.

4. Comment trouver la date de publication d’une page Web.

Voici 3 façons de vérifier quand une page Web a été publiée:

  1. Utilisez le code source. Accédez à la page que vous souhaitez vérifier, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez l’option «Afficher la source de la page» dans le menu contextuel. Vous verrez maintenant une fenêtre avec le code HTML source de la page. La date de publication sera enterrée quelque part au milieu de tout ce code, mais il y a un raccourci pour le trouver. Appuyez sur Ctrl + F (ou CMD + F sur un Mac) pour ouvrir une barre de recherche et taper «Publier». Cela mettra en évidence toutes les instances de la page où le mot «publication» apparaît, vous pouvez donc parcourir ces derniers jusqu’à ce que vous trouviez une entrée avec la date de publication. (Pour vérifier quand la page a été modifiée pour la dernière fois, recherchez le mot «modifié» à la place.)

  2. Réutilisez une recherche Google. Un autre piratage consiste à exécuter une recherche Google pour votre site Web, mais à le préfixer avec l’opérateur «inurl:». (Donc, si le site est www.attorney.com, vous sur Google inurl: https: //www.attorney.com.) Cliquez sur Entrer pour exécuter la recherche, et Google créera une nouvelle URL pour vous. À la fin de cette URL (beaucoup plus longue), ajoutez «& as_qdr = y25» sans laisser de place (et sans les apostrophes). Cela indique à Google d’exécuter la même recherche, mais uniquement pour les pages indexées au cours des 25 dernières années. Cette spécification supplémentaire est une astuce qui oblige Google à répertorier la date associée à chaque page Web qu’il tire. Donc, cela vous montrera les mêmes résultats que plus tôt mais avec une option de menu supplémentaire (c’est-à-dire trois points verticaux) à côté de chaque résultat. Et si vous cliquez sur ce menu, vous verrez quand la page spécifiée a été indexée pour la première fois

  3. Utilisez la machine Wayback. La machine Wayback suit l’historique des sites Web populaires, afin que vous puissiez entrer l’URL de votre page Web dans la barre de recherche de la machine pour voir quand il s’est enregistré et a rampé la page. Vous n’obtiendrez pas de date exacte, mais vous aurez une idée approximative de la publication de la page Web.

Si ces raccourcis ne fonctionnent pas, envisagez de contacter un professionnel d’eDiscovery pour passer au crible via des métadonnées de fichiers.

Toutes les méthodes dont nous avons discuté sont des moyens de piéger dans les métadonnées du fichier (c’est-à-dire l’empreinte numérique qui suivit l’historique d’un fichier). Mais pour une analyse de chronologie plus approfondie, vous aurez probablement besoin d’un eDiscovery professionnel. Ils peuvent vous guider à travers chaque étape eDiscovery, protéger / analyser vos métadonnées, réprimer les fichiers stratégiquement et se conformer aux réglementations eDiscovery et aux décisions judiciaires.

Et pour un ensemble plus large d’outils de révision des documents, recherchez un logiciel spécialisé eDiscovery.

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  • Il est facile de budgétiser. Goldfynch facture uniquement pour le stockage (les fichiers de traitement sont gratuits). Alors, choisissez parmi une gamme de plans (3 Go à 150 Go) et sachez que vous allez payer. Vous pouvez télécharger et réduire autant de données que vous le souhaitez, tant que vous restez en dessous de votre limite de stockage. Et même si vous franchissez la limite, vous pouvez mettre à niveau votre plan en quelques clics. De plus, la facturation est proratée - vous ne paierez donc que pour le temps que vous passez pour un plan donné. Avec les logiciels hérités, les prix sont beaucoup moins prévisibles.

  • Il ne faut que quelques minutes pour commencer. Goldfynch fonctionne dans le cloud, vous l’utilisez donc via votre navigateur Web (Google Chrome recommandé). Aucune installation. Aucun appel de vente ou e-mail. De plus, vous obtenez un cas d’essai gratuit (0.5 Go de données et un plafond de traitement de 1 Go) sans ajouter de carte de crédit.

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