FRENCH POST: Comment savoir quand un document ou une page Web a été créé

15 June 2023 by UV eDiscovery production

À retenir: les documents et les pages Web ont des «métadonnées» qui suit des choses comme les dates de création / publication. Alors, utilisez quelques techniques sélectionnées pour jeter un œil à ces métadonnées et consultez un professionnel de eDiscovery pour des besoins plus spécialisés.

Il est souvent difficile de comprendre quand un document ou une page Web a été publié pour la première fois.

Découvrir quand un document ou un site Web a été publié peut devenir délicat. Par exemple, certains documents peuvent ne pas avoir des dates «publiées/créées» spécifiées dans leur contenu, et leurs métadonnées (couvertes plus loin dans ce post) les entrées «Date» peuvent être corrompues ou modifiées. Ou vous pourriez trouver plusieurs dates liées à un document, alors laquelle de celles-ci devriez-vous choisir? (Voulez-vous savoir quand le fichier a été créé? Ou aidera-t-il à savoir quand il a été accessible pour la dernière fois? Ou quand il a été modifié pour la dernière fois? au-dessus de.)

Au début, voici quelques étapes de base pour trouver les dates «créées» ou «publiées» de documents et de sites Web.

Essayez ces étapes préliminaires pour l’instant, et nous discuterons des options plus avancées plus tard.

1. Comment trouver la date de création d’un document Microsoft Word.

Utilisez le processus en trois étapes suivant:

Cliquez avec le bouton droit sur l’icône du document après la navigation dans le dossier pertinent.
Choisissez l’option «Propriétés» dans le menu qui apparaît. Ici, vous verrez la création, la dernière modification et les dernières dates consultées. (Notez que la date de création se réfère uniquement au document dans son ensemble. Le contenu réel du document peut avoir été créé dans un autre document et copier / collé dans celui-ci.)
Cliquez sur l’onglet «Détails» pour des informations plus approfondies. Par exemple, vous pouvez voir combien de fois un document a été révisé, qui l’a révisé et l’heure exacte à laquelle il a été créé.

2. Comment trouver la date de création d’un PDF.

Vous pouvez suivre les mêmes étapes que ci-dessus lors de la vérification d’un PDF. Alternativement, si vous avez Adobe Acrobat ou Adobe Reader, vous pouvez ouvrir le PDF pour trouver sa date de création.

Double-cliquez sur le PDF après avoir accédé au dossier pertinent. Le fichier s’ouvrira dans Adobe Acrobat / Reader. (Remarque: si vous n’avez ni Acrobat ni lecteur, suivez les mêmes étapes utilisées ci-dessus pour les documents Word Microsoft.)
Cliquez sur l’option «Fichier» dans la barre de menu horizontale en haut du document.
Sélectionnez «Propriétés» dans le menu déroulant pour afficher les dates du document. Une section «Description» s’affichera avec la date de création du fichier, la date de modification et le logiciel utilisé pour sa création initiale. (Souvent, le contenu a été créé au format Word puis converti en PDF.) Vous pourrez également consulter des informations supplémentaires comme la taille, l’emplacement et le numéro de version du fichier.

3. Comment trouver une date de création Google Docs.

Pour les fichiers Google Docs, cliquez sur l’onglet Menu Fichier et accédez à l’option Détails en bas.
Pour les dossiers Google Docs, double-cliquez dessus pour afficher les fichiers, puis cliquez sur l’icône «Afficher les détails» en haut à droite de la page. Vous pouvez également cliquer sur l’icône «Plus d’actions» à côté du nom du dossier et sélectionner l’option «Détails» située en regard de «Informations sur le dossier» dans le menu contextuel. Vous y trouverez les informations relatives au propriétaire, à la date de création, à la date de modification et à la date d’ouverture (indiquant qui y a accédé pour la dernière fois et quand).

4. Comment trouver la date de publication d’une page Web.

Voici 3 façons de vérifier quand une page Web a été publiée:

Utilisez le code source. Accédez à la page que vous souhaitez vérifier, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez l’option «Afficher la source de la page» dans le menu contextuel. Vous verrez maintenant une fenêtre avec le code HTML source de la page. La date de publication sera enterrée quelque part au milieu de tout ce code, mais il y a un raccourci pour le trouver. Appuyez sur Ctrl + F (ou CMD + F sur un Mac) pour ouvrir une barre de recherche et taper «Publier». Cela mettra en évidence toutes les instances de la page où le mot «publication» apparaît, vous pouvez donc parcourir ces derniers jusqu’à ce que vous trouviez une entrée avec la date de publication. (Pour vérifier quand la page a été modifiée pour la dernière fois, recherchez le mot «modifié» à la place.)
Réutiliser une recherche Google. Une autre astuce consiste à effectuer une recherche Google pour votre site web, en le préfixant avec l’opérateur «inurl:». (Si le site est www.attorney.com, vous devez rechercher inurl:https://www.attorney.com.) Appuyez sur Entrée pour lancer la recherche et Google affichera les résultats de la page web. Cliquez sur les trois points en regard de la page web pour ouvrir une fenêtre «À propos de la source». Cliquez sur le bouton «En savoir plus sur cette page» dans cette fenêtre. Vous pouvez y voir la date de première indexation du site web sur Google. Pour les sites web de plus de dix ans, la mention «Il y a plus de dix ans» s’affichera; pour ceux de moins de dix ans, l’âge du site web sera indiqué.
Utilisez la machine Wayback. La machine Wayback suit l’historique des sites Web populaires, afin que vous puissiez entrer l’URL de votre page Web dans la barre de recherche de la machine pour voir quand il s’est enregistré et a rampé la page. Vous n’obtiendrez pas de date exacte, mais vous aurez une idée approximative de la publication de la page Web.

Si ces raccourcis ne fonctionnent pas, envisagez de contacter un professionnel d’eDiscovery pour passer au crible via des métadonnées de fichiers.

Toutes les méthodes dont nous avons discuté sont des moyens de piéger dans les métadonnées du fichier (c’est-à-dire l’empreinte numérique qui suivit l’historique d’un fichier). Mais pour une analyse de chronologie plus approfondie, vous aurez probablement besoin d’un eDiscovery professionnel. Ils peuvent vous guider à travers chaque étape eDiscovery, protéger / analyser vos métadonnées, réprimer les fichiers stratégiquement et se conformer aux réglementations eDiscovery et aux décisions judiciaires.

Et pour un ensemble plus large d’outils de révision des documents, recherchez un logiciel spécialisé eDiscovery.

Avec un service d’abonnement eDiscovery, vous pouvez:

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