GERMAN POST: Welche Ediscovery Software sollte ich kaufen? Stellen Sie diese 4 Fragen, um Ihrer kleinen Anwaltskanzlei Zeit und Geld zu sparen.

Ediscovery wird erschwinglich. Aber die Entscheidung, welche Software verwendet werden soll, ist immer noch schwierig. Stellen Sie sich diese 4 Fragen und sparen Sie Ihrer kleinen Kanzlei Zeit und Geld:

— Kann ich sofort mit der Arbeit beginnen? — Wird es lange dauern, bis man lernt, wie man damit umgeht? — Gibt es mehr Funktionen, als ich brauche? — Was werde ich wirklich jeden Monat bezahlen?

Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.

Juristische ‘Discovery’ ist ein einfacher Prozess

Sie sammeln alle Akten, die mit einem Fall zu tun haben. Sie überprüfen, markieren und redigieren sie. Und dann übergeben Sie sie dem gegnerischen Anwalt.

Ediscovery (d.h. elektronische Discovery oder E-Discovery) ist dasselbe. Anstelle von Papierdokumenten haben Sie es mit elektronischen Dateien wie Word-Dokumenten, PDFs, Bildern und E-Mails zu tun.

Aber, Ediscovery-Software zu entwerfen, ist nicht einfach.

Ediscovery-Anbieter müssen viel über ihre Kunden wissen. Zum Beispiel, wie viel Speicherplatz sie brauchen werden. Oder welche Features die Software haben muss. Diese Informationen werden dann verwendet, um maßgeschneiderte Software und ein individuelles Angebot zu erstellen.

Wenn Sie maßgeschneiderte Software benötigen, ist sie teuer. Und es ist schwer herauszufinden, wer Ihnen das beste Angebot machen kann.

Sie wenden sich an einen Ediscovery-Anbieter und beschreiben, was Sie benötigen. Nach langem Hin- und Her erhalten Sie ein Angebot. Aber es ist nicht immer klar, wofür man bezahlt. Und wenn Sie das beste Angebot wollen, müssen Sie das Ganze noch einmal mit einem anderen Anbieter durchgehen. Das ist ein großes Problem, vor allem, wenn man an einem Termin arbeitet. Im schlimmsten Fall müssen Sie extra bezahlen, weil Sie die Software schnell brauchen und so viel Zeit verloren haben, um Angebote zu sammeln!

In der Vergangenheit konnten sich kleine und solistische Anwaltskanzleien diese individuelle Ediscovery nicht leisten.

Das wurde 2009 deutlich, als der Ediscovery-Experte Craig Ball seine EDna Challenge herausgab. Er beschrieb einen imaginären Anwalt einer kleinen Kanzlei namens Edna, der ein Budget von $1000 für Ediscovery hatte. Und er forderte die Ediscovery-Community auf, Software anzubieten, die sich Edna leisten konnte.

Einige sagten, es sei unmöglich. Einige hatten Lösungen, aber sie waren zu teuer. Und andere versuchten, verschiedene Teile der vorhandenen Software zu kombinieren. Aber niemand konnte Ednas Budget einhalten.

Heutzutage ist Ediscovery erschwinglicher.

Ball aktualisierte seine EDna Challenge im Jahr 2016. Er erhöhte Ednas Budget auf $5000. Er fügte hinzu, dass sie 90 Tage brauchen würde, um die Akten zu überprüfen. Der Fall wäre 2 Jahre lang aktiv. Und die Software würde mehr Funktionen benötigen.

Diesmal hatten die Anbieter günstigere Software–aber sie war immer noch teuer. Die meisten stiegen bei etwa $4000-5000 ein. Ein Anbieter ist mit 2205 Dollar viel günstiger geworden. Aber dieser Preis basierte auf komplexen mathematischen und opaken Preisen. Nicht benutzerfreundlich.

GoldFynch war bei weitem das billigste mit $1200. Fast 50% niedriger als der vorherrschende niedrigste Preis. Und nur $200 über dem anfänglichen Challenge-Limit von 7 Jahren früher.

Cloud Computing und SaaS machen es möglich

Die ‘Cloud’ ist ein Bündel von Servern (d.h. High-End-Rechnern), die über Hochgeschwindigkeitsnetze miteinander verbunden sind. Und eine neue Generation von Ediscovery-Anbietern nutzt die Rechenleistung und den Speicher der Cloud, um ihre Software zu betreiben und Ihre Daten sicher zu speichern.

Das bedeutet, dass Sie “On-Demand”-Software (“Software as a Service” oder SaaS) erhalten, für die Sie nichts herunterladen und installieren oder neue Geräte kaufen müssen. Es wird von Ihrem Ediscovery-Provider verwaltet und Sie greifen über Ihren Webbrowser darauf zu. Von wo auch immer Sie sind. Sie benötigen lediglich einen Computer, ein Smartphone oder ein Tablett. Und eine Internetverbindung.

Es ist jetzt einfacher herauszufinden, wofür Sie bezahlen.

Ediscovery gibt es schon seit einiger Zeit, und die Anbieter haben eine gute Vorstellung davon, was kleine Anwaltskanzleien brauchen. So bieten sie sofort nutzbare Software und Listenpreise auf ihren Webseiten an. Es ist viel einfacher, sich für den besten Service umzusehen.

Wäre es nicht schön, wenn Sie alle Ihre Daten einfach irgendwo ablegen und sofort loslegen könnten?

Heutzutage kann man sich mit den meisten Programmen einfach ‘anmelden und loslegen’. Keine Verkaufsanrufe, keine Kreditkarte, kein Hin und Her mit Vertriebsmitarbeitern. Aber die meisten Ediscovery-Anbieter haben diese neue Realität nicht eingeholt. Sie lassen Sie immer noch einen langen, langwierigen und lästigen Verkaufsprozess durchlaufen. (Hinweis: GoldFynch ist eine Ausnahme. Sie können sich anmelden und in weniger als einer Minute loslegen). Und Dinge wie diese sind wichtig, wenn Sie in Terminen, E-Mails und Verwaltungsaufgaben ertrinken.

Also, hier sind 4 Fragen, die Sie bei der Auswahl Ihres Ediscovery-Anbieters stellen müssen.

1. “Werde ich sofort mit der Arbeit beginnen können?” Sie sollten in der Lage sein, sich anzumelden und mit dem Hochladen von Dateien in weniger als 10 Minuten zu beginnen. Und wenn Sie Ihr Gehäuse aufrüsten müssen, sollte das auch schnell gehen. Zeigt Ihnen der Anbieter komplexe Preistabellen mit vielen Vorbehalten? Flüchten Sie. (GoldFynch braucht weniger als 30 Sekunden)

2. “Wie lange wird es dauern, die Software zu erlernen?” Die beste Software ist intuitiv. Sie sollten wissen, was zu tun ist, ohne ein Handbuch studieren zu müssen.
   Wenn Sie beispielsweise Dateien von einem Ordner in einen anderen auf Ihrem Computer kopieren möchten, was tun Sie dann? Sie wählen alle Dateien mit der Maus aus und ziehen sie dann per Drag-and-Drop in den anderen Ordner. Das Hochladen von Dateien in Ihre Ediscovery-Software sollte gleich sein. Wenn Sie eine neue Methode lernen müssen, verschwendet die Software Ihre Zeit.

3. “Gibt es mehr Funktionen, als ich brauche?” Qualität muss nicht teuer sein. Der Fehler vieler Anbieter besteht darin, das Wesentliche aus den Augen zu verlieren. Sie fangen an, Funktionen hinzuzufügen, die nicht notwendig sind und die das Interface unübersichtlich machen. Und Sie selbst müssen dafür bezahlen.

4. “Was werde ich wirklich jeden Monat bezahlen?” Viele Dienste haben versteckte Kosten eingebaut. Zum Beispiel müssen Sie ein Upgrade durchführen, nur um die Funktionen zu erhalten, die Sie benötigen. Denken Sie daran, wenn Sie die Preise auf der Website Ihres Anbieters durchgehen.

GoldFynch macht Ediscovery einfach

Es ist für kleine Firmen wie Ihre konzipiert. So ist es schnell, einfach und erschwinglich.

• Melden Sie sich in wenigen Minuten an. Sie erhalten einen kostenlosen Koffer zum Ausprobieren und können ihn sofort benutzen. Sie brauchen keine Kreditkarte. Sie müssen keinen lästigen Anruf entgegennehmen.

• Zahlen Sie nur $27 pro Monat für einen kleinen Tarif (3 GB groß). Das ist viel weniger, pro Monat, als der zweitgünstigste Anbieter. Und Hunderte von Dollar billiger als die anderen.

• Wählen Sie Ihren Fallplan einfach aus. Benötigen Sie mehr Speicherplatz? Entscheiden Sie einfach, wie viel mehr Sie brauchen und wählen Sie den passenden Tarif aus. Einige Ediscovery-Anbieter bieten nicht alle ihre Funktionen mit kleineren Fallplänen an. Zum Beispiel wird die Anzahl der Personen, mit denen Sie Ihren Fall teilen können, begrenzt. Sie müssen also komplexe Preisdiagramme entschlüsseln, um herauszufinden, wie viel Sie zahlen müssen, um bestimmte Funktionen freizuschalten”. Mit GoldFynch sind alle Funktionen (z.B. unbegrenztes Case Sharing) auch für den kleinsten Tarif freigeschaltet.

• Sie wissen genau, wie viel Sie ausgeben. Der Preis für jeden Tarif ist fix und beträgt pro Monat. Der Preis auf der Website ist der Preis, den Sie bezahlen. Kein Kleingedrucktes. Keine versteckten Kosten.

• Fangen Sie an zu arbeiten, schnell. Wenn Sie gelernt haben, das Internet zu nutzen, können Sie GoldFynch in wenigen Minuten herausfinden. Und es gibt nichts zu installieren oder zu aktualisieren. Sie verwenden GoldFynch über Ihren Webbrowser.

Besuchen Sie GoldFynch.com, um mehr darüber zu erfahren, wie GoldFynch funktioniert.

Sehen Sie sich ein kurzes Video über die Funktionen von GoldFynch an.